Ketahui Cara Kerja, Kelebihan, dan Waktu Menggunakan Full Truck Load!

Full Truck Load (FTL) atau muatan truk penuh merujuk pada situasi di mana suatu truk atau kendaraan pengangkut dikirimkan dengan muatan penuh dari satu titik ke titik tujuan tanpa perlu berbagi ruang kargo dengan pengiriman lainnya. Dalam konteks logistik dan transportasi, FTL biasanya digunakan ketika suatu perusahaan atau individu memiliki sejumlah besar barang atau kargo yang memenuhi kapasitas penuh truk.

Beberapa karakteristik utama dari pengiriman Full Truck Load melibatkan penggunaan satu truk untuk mengangkut seluruh muatan, menghindari penggabungan kargo dengan pengiriman dari pengirim lain, dan memungkinkan pengirim memiliki kendali penuh terhadap jadwal pengiriman dan rute yang diambil oleh truk.

Penggunaan FTL dapat memberikan keuntungan seperti kecepatan pengiriman yang lebih baik, minimasi risiko kerusakan atau kehilangan karena tidak ada transfer muatan di perhentian tambahan, dan lebih banyak fleksibilitas dalam mengatur jadwal pengiriman. Namun, biaya FTL mungkin lebih tinggi dibandingkan dengan solusi pengiriman yang memanfaatkan kapasitas truk secara parsial (LTL atau Less Than Truck Load) karena pengirim harus membayar untuk seluruh kapasitas truk, bahkan jika muatan tidak memenuhi sepenuhnya kapasitas tersebut. Simak artikel lengkapnya bersama TransTRACK!

Cara Kerja Layanan Pengiriman FTL

Layanan pengiriman Full Truck Load (FTL) melibatkan sejumlah langkah dan proses untuk memastikan pengiriman yang efisien dan aman dari satu titik ke titik tujuan. Berikut adalah gambaran umum cara kerja layanan pengiriman FTL:

Permintaan Penawaran (Quote Request)

• Pelanggan yang membutuhkan layanan FTL menghubungi penyedia layanan atau perusahaan logistik untuk meminta penawaran.
• Mereka memberikan informasi seperti jenis barang yang akan dikirim, jumlah muatan, berat, dimensi, titik penjemputan, dan tujuan pengiriman.

Penawaran dan Konfirmasi Pemesanan

• Berdasarkan informasi yang diberikan, penyedia layanan membuat penawaran yang mencakup biaya pengiriman, jadwal pengiriman, dan detail lainnya.
• Jika pelanggan setuju dengan penawaran, mereka mengkonfirmasi pemesanan dan menjadwalkan waktu pengiriman.

Pengumpulan Barang (Pickup)

• Pada waktu yang telah disepakati, truk datang untuk mengambil muatan dari lokasi penjemputan.
• Barang-barang diambil dan dimuat ke dalam truk dengan hati-hati untuk memastikan keamanan selama perjalanan.

Pengaturan Rute dan Perjalanan

• Setelah muatan dimuat, truk mengikuti rute yang telah direncanakan menuju tujuan akhir.
• Pemantauan dan pemeliharaan rutin truk dapat dilakukan selama perjalanan untuk menghindari gangguan atau keterlambatan yang tidak diinginkan.

Pemantauan Pengiriman

• Selama perjalanan, pelanggan dan penyedia layanan dapat melacak kemajuan pengiriman menggunakan teknologi pelacakan dan sistem manajemen logistik.
• Informasi ini dapat mencakup perkiraan waktu kedatangan (ETA), lokasi saat ini, dan pembaruan status lainnya.

Penerimaan dan Pembongkaran

• Setibanya di tujuan, muatan dibongkar dengan hati-hati oleh petugas pengiriman.
• Penerima memverifikasi konsistensi dan keadaan barang, dan jika semuanya memenuhi harapan, pengiriman dianggap selesai.

Pembayaran dan Dokumentasi

• Setelah pengiriman selesai, pelanggan membayar biaya pengiriman sesuai dengan kesepakatan.
• Dokumen resmi seperti tanda terima pengiriman atau faktur diberikan kepada pelanggan sebagai bukti transaksi.

Langkah-langkah ini dapat bervariasi tergantung pada perusahaan logistik atau penyedia layanan FTL yang digunakan. Teknologi informasi dan pelacakan real-time juga memainkan peran kunci dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam layanan pengiriman FTL.

Perbedaan Antara FTL dan LTL

Perbedaan antara Full Truck Load (FTL) dan Less Than Truck Load (LTL) terletak pada jumlah muatan yang dikirim dan bagaimana muatan tersebut diatur selama proses pengiriman. Berikut adalah beberapa perbedaan utama:

Jumlah Muatan

• FTL: Digunakan ketika pengirim memiliki jumlah muatan yang cukup besar untuk mengisi atau mendekati kapasitas penuh truk. Seluruh truk diisi dengan muatan dari satu pengirim.
• LTL: Digunakan ketika pengirim memiliki muatan yang tidak memenuhi kapasitas penuh truk. Muatan dari beberapa pengirim yang berbeda dikumpulkan dan dikonsolidasikan dalam satu truk.

Pengaturan Ruang Kargo

• FTL: Seluruh ruang kargo truk diisi dengan muatan dari satu pengirim saja. Tidak ada penggabungan dengan muatan dari pengirim lain.
• LTL: Ruang kargo truk dibagi dan digunakan untuk mengangkut muatan dari beberapa pengirim. Muatan ini seringkali dibagi dalam unit-unit yang lebih kecil.

Biaya

• FTL: Biaya pengiriman FTL cenderung lebih tinggi karena pengirim membayar untuk seluruh kapasitas truk, bahkan jika muatannya tidak penuh.
• LTL: Biaya pengiriman LTL dihitung berdasarkan ruang yang sebenarnya yang digunakan oleh muatan, sehingga bisa lebih ekonomis untuk pengirim dengan muatan yang lebih kecil.

Kecepatan Pengiriman

• FTL: Pengiriman FTL cenderung lebih cepat karena tidak ada perluan untuk mengumpulkan dan membongkar muatan dari berbagai pengirim di sepanjang rute.
• LTL: Pengiriman LTL mungkin membutuhkan waktu lebih lama karena truk harus mampir di berbagai lokasi untuk mengumpulkan dan mengirim muatan dari beberapa pengirim.

Kontrol Pengiriman

• FTL: Pengirim memiliki lebih banyak kontrol terhadap jadwal pengiriman dan rute yang diambil oleh truk karena muatan hanya berasal dari satu pengirim.
• LTL: Pengirim mungkin memiliki sedikit kontrol lebih rendah karena truk harus menyesuaikan rute dan jadwal berdasarkan berbagai pengirim dan titik pengambilan atau pengiriman.

Pemilihan antara FTL dan LTL tergantung pada volume muatan, kecepatan pengiriman yang diinginkan, dan kebutuhan spesifik pengirim. FTL lebih cocok untuk pengiriman besar dari satu sumber, sementara LTL cocok untuk muatan yang lebih kecil dari beberapa sumber yang berbeda.

Apa Kelebihan Pengiriman FTL

Pengiriman Full Truck Load (FTL) memiliki sejumlah kelebihan yang dapat menjadi pilihan yang tepat tergantung pada kebutuhan pengirim. Beberapa kelebihan pengiriman FTL meliputi:

Kecepatan Pengiriman

Pengiriman FTL cenderung lebih cepat karena tidak ada perluan untuk berhenti di berbagai lokasi untuk mengumpulkan muatan dari beberapa pengirim. Truk dapat langsung menuju tujuan akhir.

Keamanan dan Keandalan

Dengan muatan yang berasal dari satu pengirim dan tidak dibagi dengan pengirim lain, risiko kerusakan atau kehilangan selama pengiriman dapat diminimalkan. Pengirim memiliki lebih banyak kendali terhadap muatan mereka.

Ketersediaan Ruang Kargo Penuh

Pengirim dapat memanfaatkan seluruh kapasitas truk, yang dapat mengoptimalkan penggunaan ruang kargo dan membantu mengurangi biaya pengiriman per unit muatan.

Kontrol Penuh atas Rute dan Jadwal

Pengirim memiliki kontrol yang lebih besar terhadap rute dan jadwal pengiriman. Mereka dapat menentukan waktu penjemputan dan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Efisiensi Biaya untuk Muatan Besar

Untuk pengiriman muatan besar, FTL bisa lebih ekonomis karena biaya per unit muatan dapat menjadi lebih rendah dibandingkan dengan menggunakan layanan pengiriman yang menggabungkan muatan dari beberapa pengirim (LTL).

Sederhana untuk Pelacakan dan Manajemen Inventaris

Pelacakan muatan dan manajemen inventaris menjadi lebih sederhana karena seluruh truk diisi dengan muatan dari satu sumber. Ini mempermudah pengawasan dan pemantauan selama perjalanan.

Reduksi Risiko Kesalahan dan Keterlambatan

Dengan fokus pada satu muatan, risiko kesalahan atau keterlambatan yang disebabkan oleh koordinasi pengambilan dan pengiriman dari beberapa pengirim dapat diminimalkan.

Penting untuk dicatat bahwa kelebihan-kelebihan ini terutama berlaku untuk pengirim yang memiliki muatan yang cukup besar untuk mengisi atau mendekati kapasitas penuh truk. Jika muatan lebih kecil, pengiriman Less Than Truck Load (LTL) mungkin lebih cocok untuk mengoptimalkan biaya dan efisiensi.

Kapan Sebaiknya Menggunakan FTL

Penggunaan Full Truck Load (FTL) sebaiknya dipertimbangkan dalam beberapa situasi tertentu. Berikut adalah beberapa situasi di mana penggunaan FTL dapat menjadi pilihan yang tepat:

Volume Muatan Besar

Ketika Anda memiliki jumlah muatan yang cukup besar untuk mengisi atau mendekati kapasitas penuh truk. FTL efisien untuk pengiriman besar dari satu sumber.

Kecepatan Pengiriman Penting

Jika kecepatan pengiriman merupakan faktor penting dan Anda ingin meminimalkan waktu pengiriman, FTL dapat memberikan kecepatan yang lebih baik karena truk dapat langsung menuju tujuan tanpa berhenti di berbagai titik pengambilan.

Muatan yang Rentan terhadap Kerusakan

Untuk barang atau muatan yang rentan terhadap kerusakan, seperti barang yang mudah pecah atau berharga tinggi, FTL memberikan keamanan tambahan karena muatan tidak dibagi dengan muatan dari pengirim lain.

Kontrol Penuh atas Muatan dan Jadwal

Jika Anda memerlukan kendali penuh atas muatan Anda, termasuk jadwal pengiriman dan rute yang diambil oleh truk, FTL dapat memberikan fleksibilitas yang lebih besar.

Keefisienan Biaya untuk Muatan Besar

FTL dapat menjadi lebih ekonomis jika biaya per unit muatan dapat dikurangi dengan mengisi kapasitas penuh truk, terutama jika volume pengiriman besar dan secara teratur.

Manajemen Inventaris yang Efisien

Jika Anda ingin memudahkan manajemen inventaris dan pelacakan muatan dengan cara yang sederhana, FTL dapat memberikan kejelasan dan kemudahan pemantauan.

Ketika Muatan Memerlukan Perlakuan Khusus

Jika muatan Anda memerlukan perlakuan khusus, seperti kondisi suhu tertentu atau keamanan ekstra, menggunakan FTL dapat memastikan kontrol penuh terhadap kondisi pengiriman.

Penting untuk menilai kebutuhan spesifik pengiriman Anda, termasuk volume muatan, waktu pengiriman yang diinginkan, sifat muatan, dan anggaran, sebelum memutuskan apakah menggunakan FTL atau model pengiriman lainnya seperti Less Than Truck Load (LTL). Sebagai aturan umum, FTL cenderung lebih cocok untuk muatan besar dan pengiriman yang membutuhkan kendali lebih besar atas proses pengiriman.

Sebagai pengambil keputusan logistik yang cerdas, kini saatnya untuk membawa pengiriman Full Truck Load (FTL) Anda ke tingkat berikutnya. Dengan solusi canggih dari TransTRACK Truck Appointment System, Anda tidak hanya memastikan efisiensi dalam pengelolaan jadwal pengiriman, tetapi juga mengoptimalkan pengalaman keseluruhan dalam rantai pasok Anda.

Jadikan TransTRACK Pilihan Anda untuk Meningkatkan Efisiensi Logistik! Tidak hanya tentang mengirimkan muatan, tetapi tentang membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. Jadikan TransTRACK mitra logistik Anda dan saksikan bagaimana pengiriman FTL Anda menjadi lebih efisien, terencana, dan responsif.

Hubungi Kami untuk mendiskusikan bagaimana TransTRACK dapat membantu Anda mengoptimalkan pengiriman FTL Anda. Dengan teknologi yang inovatif dan dukungan kami, bersiaplah untuk menghadapi masa depan logistik Anda dengan keyakinan dan efisiensi.