Optimalkan Manajemen Gudang dengan Penerapan Putaway! Simak Disini!

Penggunaan strategi putaway (penyimpanan) yang dioptimalkan akan mempermudah langkah-langkah pengiriman bagi para staf gudang. Ayo bergabung dengan kami dalam diskusi mengenai konsep dasar penyimpanan di gudang beserta metode terbaik guna meningkatkan efisiensi prosesnya.

Apa yang dimaksud dengan putaway?

Proses putaway adalah elemen krusial dalam menjalankan operasional gudang. Fungsi ini menjamin agar barang-barang tiba di lokasi yang sesuai guna mempermudah pengambilan serta manajemen inventaris yang optimal. Mengoptimalkan tahapan ini bisa menjadi ujian tersendiri, bahkan bagi para manajer gudang yang memiliki pengalaman luas.

Seberapa Penting Putaway pada pergudangan?

Melaksanakan prosedur putaway di gudang dengan tingkat optimalisasi dapat membawa sejumlah keuntungan berharga bagi bisnis e-commerce. Mari kita eksplorasi beberapa keunggulan utama yang diperoleh dari penerapan strategi putaway dalam pengelolaan gudang:

Mengoptimalisasi Penyusunan Tata Letak Gudang 

Penerapan praktik penempatan barang yang efisien berperan penting dalam pembentukan tata letak gudang yang teratur dan optimal. Dengan menyusun posisi produk secara strategis sesuai dengan karakteristik dan kebutuhannya, bisnis e-commerce dapat mengurangi pergerakan barang dan waktu yang tidak diperlukan di dalam gudang. 

Tata letak yang lebih sederhana ini meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan pengambilan, serta memperbaiki produktivitas secara menyeluruh. Pendekatan ini juga memudahkan navigasi dan akses lebih cepat ke produk-produk yang memiliki permintaan tinggi, akhirnya menghasilkan pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.

Mendukung Pemantauan Stok secara Berkala

Manfaat selanjutnya dari putaway adalah melacak stok dengan tepat dalam upaya mengelola gudang secara efisien. Proses penataan barang yang optimal memastikan bahwa setiap produk ditempatkan pada lokasi yang telah ditetapkan dan dicatat secara akurat dalam sistem manajemen inventaris. Tingkat akurasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok dan mengawasi tingkat persediaan kapan pun diperlukan. Dengan menjaga informasi stok yang tepat, bisnis online mampu menghindari kehabisan stok, mengurangi risiko kelebihan persediaan, dan merencanakan pengisian ulang inventaris dengan efisien. Lebih dari itu, hal ini turut mendukung ketepatan dalam memenuhi pesanan, mengurangi potensi kesalahan pengiriman, serta meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.

Mengoptimalkan Penggunaan Ruang Penyimpanan dengan Efektif 

Praktek penempatan gudang yang efisien menghasilkan pemanfaatan maksimal dari ruang penyimpanan yang tersedia. Dengan menempatkan produk secara strategis ke dalam lokasi penyimpanan yang cocok berdasarkan karakteristik dan pola permintaannya, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan ruang secara vertikal dan horizontal di dalam gudang. 

Pendekatan ini membantu mengurangi pemborosan ruang, menghindari penumpukan atau underutilization di area tertentu, serta memastikan keseimbangan yang optimal antara kapasitas penyimpanan dan aksesibilitas. Pemanfaatan ruang yang efisien juga mengurangi kebutuhan akan penyimpanan di luar lokasi, sehingga mengurangi biaya terkait dengan penambahan fasilitas atau perluasan gudang.

Jenis-jenis Putaway Warehouse (Berdasarkan Ruang)

Terdapat variasi strategi putaway yang bisa diimplementasikan oleh perusahaan perdagangan elektronik, tergantung pada kebutuhan khusus dan ciri operasional yang mereka miliki. Tiga jenis metode penataan gudang yang umum digunakan adalah penataan dinamis, penataan langsung, serta penataan pada lokasi tetap. Tiap pendekatan ini memberikan manfaat serta pertimbangan yang berbeda, yang akan kita telaah secara lebih rinci.

Putaway Dinamis 

Pelepasan barang secara dinamis merupakan pendekatan yang lentur dan serbaguna yang diterapkan di berbagai gudang untuk memaksimalkan penggunaan ruang penyimpanan dan meningkatkan efisiensi. 

Dalam penarikan dinamis, posisi barang tidak ditentukan secara tetap di dalam gudang. Sebaliknya, letak barang ditetapkan berdasarkan faktor-faktor real-time seperti ketersediaan ruang, kedekatan dengan area pengambilan, serta karakteristik produk.

Salah satu keuntungan utama dari pendekatan penarikan dinamis adalah kemampuannya untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam tingkat inventaris dan keperluan penyimpanan.

Direct Putaway

Direct Putaway , juga dikenal sebagai penyimpanan konvensional atau penempatan pada lokasi tetap, mengadopsi sistem yang telah ditetapkan sebelumnya dalam menetapkan lokasi spesifik untuk menyimpan barang yang masuk. Setiap produk diberikan lokasi tetap di dalam gudang berdasarkan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti jenis produk, ukuran, atau tingkat pergerakan. Ketika inventaris baru tiba, barang-barang tersebut langsung ditempatkan di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.

Metode ini memberikan keuntungan yang jelas dalam hal pengaturan dan kemudahan pencarian item. Karena produk memiliki lokasi yang telah ditetapkan sebelumnya, staf gudang dapat dengan mudah menemukan dan mengambil barang, sehingga mempermudah proses pengambilan.

Combined Putaway

Pendekatan putaway ini tepat diterapkan pada gudang yang secara terus-menerus menerima jumlah dan jenis produk yang identik.

Kesimpulan 

Walaupun pada pandangan pertama mungkin tidak nampak begitu penting, penerapan putaway di gudang merupakan satu-satunya cara untuk memastikan pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan pengelolaan gudang yang lebih efisien. Melalui manajemen penempatan barang (putaway) di gudang, Anda dapat membentuk sistem alokasi yang lebih responsif terhadap segala jenis produk yang mungkin diterima di masa depan. Pendekatan ini juga mengurangi risiko kesalahan penempatan atau kehilangan inventaris, serta menjamin keselamatan seluruh staf Anda.

Selain itu, Anda memiliki pilihan untuk mengadopsi Sistem Manajemen Gudang (WMS) untuk memastikan bahwa seluruh proses dalam bisnis e-niaga Anda terpusat dan dijalankan secara otomatis. Ini mampu membantu Anda meraih efisiensi, ketepatan, dan kecepatan yang lebih tinggi. Pendekatan ini mengoptimalkan tata letak gudang, memberikan wawasan data real-time, memudahkan pelacakan stok yang akurat, dan mengoptimalkan pemanfaatan ruang penyimpanan.

Dalam menjalankan operasi gudang, pemilihan teknologi yang sesuai memiliki peran penting dalam memastikan efisiensi dan keamanan yang optimal. Salah satu teknologi yang dapat mendukung pengelolaan gudang adalah Fleet Management System (FMS) yang ditawarkan oleh TransTRACK. FMS ini adalah sistem manajemen armada yang membantu pengelola gudang dalam mengawasi dan mengelola armada pengiriman dengan lebih efisien.

Dalam mengoperasikan gudang, kebijakan pemilihan teknologi yang tepat menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga tingkat keamanan yang diperlukan. Melalui penggunaan Fleet Management System dari TransTRACK, pengelola gudang dapat melakukan pemantauan real-time terhadap armada pengiriman, meningkatkan efisiensi proses pengiriman, serta mengurangi potensi risiko seperti kehilangan atau pencurian barang.