Ini dia Peran Penting Logistik Untuk Meningkatkan Kegiatan Operasional pada Bisnis UMKM!

Perkembangan ekonomi digital saat ini memberikan banyak peluang bagi UMKM untuk mengembangkan bisnisnya, baik secara lokal maupun global. Dengan memanfaatkan platform dan marketplace online, produk bisnis UMKM bisa diakses dengan mudah oleh calon konsumen di seluruh dunia.

Namun tantangan terbesarnya adalah bagaimana produk UMKM bisa sampai ke tangan konsumen dengan cepat, aman, dan biaya yang efisien. Di sinilah peran logistik menjadi sangat vital bagi kesuksesan bisnis UMKM. Tanpa dukungan sistem logistik yang andal, UMKM akan mengalami banyak kendala dalam hal distribusi yang pada akhirnya akan berimbas pada penurunan kinerja bisnis.

Mari kita telaah lebih lanjut mengenai pentingnya logistik, tantangan yang dihadapi, dan solusi yang efektif untuk meningkatkan kinerja bisnis UMKM dalam artikel TransTRACK di bawah ini.

Pentingnya Logistik Bagi UMKM

Bisnis UMKM adalah sektor yang dinamis dan bergerak cepat. Untuk bersaing dalam pasar yang kompetitif, UMKM perlu memahami pentingnya logistik sebagai elemen kunci dalam rantai pasok mereka. Berikut beberapa alasan mengapa logistik sangat penting bagi bisnis UMKM:

Memperluas Jangkauan Pemasaran

Logistik yang mumpuni memungkinkan produk UMKM didistribusikan ke berbagai daerah bahkan ekspor. Hal ini sangat penting untuk memperluas pasar dan meningkatkan volume penjualan UMKM. Dengan logistik yang andal, UMKM tak perlu lagi membatasi area pemasarannya.

Terjangkaunya Biaya Distribusi

Logistik modern dilengkapi teknologi terkini yang mampu menekan biaya distribusi seminimal mungkin. Tentunya ini sangat menguntungkan bagi UMKM yang tidak memiliki modal besar. UMKM pun tidak perlu lagi memusingkan masalah distribusi produk yang biasanya memakan biaya cukup besar.

Efisiensi Waktu Pengiriman

Kecepatan dan ketepatan waktu pengiriman sangat berpengaruh terhadap kepuasan konsumen. Dengan logistik yang handal, UMKM bisa menjamin produknya sampai tepat waktu sesuai pesanan konsumen. Hal ini akan meningkatkan kepuasan dan loyalitas konsumen terhadap produk UMKM.

Keamanan dan Kualitas Produk Terjamin

Salah satu tugas logistik adalah menjamin keamanan dan kualitas produk selama dalam proses distribusi. Dengan logistik yang baik, produk UMKM terjamin kualitas dan keasliannya sampai ke tangan konsumen. Tidak ada penurunan kualitas atau kerusakan produk akibat pengiriman yang tidak memadai.

Brand Image Positif

Dengan dukungan logistik yang mumpuni, UMKM bisa menciptakan brand image positif di benak konsumen. Konsumen akan merasa puas dengan pelayanan cepat, produk berkualitas, dan pengiriman tepat waktu. Hal ini penting untuk membangun kepercayaan konsumen dalam jangka panjang.

Tantangan Logistik yang Dihadapi Bisnis UMKM

Meskipun menyadari pentingnya logistik, UMKM seringkali dihadapkan pada berbagai tantangan dalam mengelola aspek ini. Berikut ini tantangan logistik yang umumnya dihadapi oleh bisnis UMKM di Indonesia:

• Tidak memiliki sistem logistik yang terpadu dan terstruktur dengan baik. Kebanyakan UMKM menangani logistik secara ad-hoc dan sporadis tanpa perencanaan yang matang. Hal ini menyebabkan biaya dan waktu distribusi yang tidak optimal.

• Kurangnya sumber daya manusia dan keahlian di bidang logistik. Mayoritas UMKM tidak memiliki staf khusus yang fokus dan terlatih untuk menangani lajur logistik bisnis. Hal ini menjadi penyebab utama tidak efisiennya sistem logistik UMKM.

• Kendala biaya, karena sistem distribusi dan pergudangan membutuhkan modal yang tidak sedikit. Sementara sebagian besar UMKM masih memiliki keterbatasan modal untuk mengembangkan infrastruktur logistiknya.

• Kurangnya visibilitas terhadap rantai pasok secara keseluruhan, sehingga membuat sulit untuk mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang mungkin muncul. Hal ini dapat berdampak negatif pada efisiensi operasional dan kinerja bisnis UMKM secara keseluruhan.

• Minimnya pemanfaatan teknologi yang dapat mengoptimalkan efisiensi logistik, seperti software logistik terintegrasi dan mobile apps untuk monitoring distribusi.

• Lemahnya standarisasi proses dan kemasan produk, sehingga rentan rusak/cacat saat pendistribusian jarak jauh ke berbagai daerah.

Strategi Mengembangkan Logistik Bisnis UMKM

Setelah memahami betapa pentingnya peran logistik bagi pertumbuhan bisnis UMKM, langkah selanjutnya adalah menyusun strategi yang tepat untuk mengembangkan sistem logistik UMKM. Beberapa strategi yang bisa diterapkan di antaranya:

Membangun Jaringan Kerjasama Logistik

UMKM perlu membangun kerjasama dengan berbagai penyedia jasa logistik, seperti transportasi, pergudangan, hingga jasa kurir. Dengan jaringan kerjasama yang luas, UMKM memiliki akses langsung ke sistem logistik profesional dengan biaya terjangkau.

Pemanfaatan Teknologi Logistik Modern

Teknologi seperti software logistik terintegrasi, mobile apps, hingga instrument tracking sangat penting untuk mengefisienkan alur logistik UMKM. Teknologi juga memudahkan monitoring produk selama dalam distribusi.

Pelatihan SDM Logistik

UMKM perlu menyiapkan SDM yang mumpuni di bidang logistik, minimal menguasai manajemen pergudangan, transportasi, hingga pengemasan produk yang aman. Pelatihan berkala untuk peningkatan kompetensi pun sangat diperlukan.

Standarisasi Produk & Pengemasan

Standarisasi mutu produk dan pengemasan sangat diperlukan agar produk tetap aman dan optimal sampai ke tangan konsumen meski menempuh jarak jauh. Pengemasan yang baik juga akan meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan di gudang & armada logistik.

Evaluasi Rutin Sistem Logistik

Lakukan evaluasi rutin terhadap kinerja vendor logistik dan seluruh alur logistik bisnis. Segera lakukan perbaikan jika ada temuan masalah atau potensi pengembangan agar sistem logistik UMKM terus optimal.

Untuk mengatasi tantangan logistik secara optimal, UMKM perlu mencari solusi yang sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis mereka. Salah satu solusi yang dapat menjadi jawaban bagi UMKM adalah penerapan TransTRACK Logistic Service Integrator. Dengan platform ini, UMKM dapat mengintegrasikan berbagai aspek logistik mereka, mulai dari manajemen persediaan hingga pemantauan pengiriman.

Logistic Service Integrator dari TransTRACK memungkinkan UMKM untuk memperoleh visibilitas penuh terhadap rantai pasok mereka, sehingga mereka dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul. Dengan adopsi teknologi ini, UMKM dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya logistik, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dengan memanfaatkan teknologi logistik terkini, UMKM dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan mereka, meningkatkan daya saing, dan membuka pintu kesuksesan yang lebih besar.