Pengiriman Kargo, Bagaimana Cara Kerja dan Cara Memilih yang Tepat?

Pengiriman kargo atau pengiriman barang adalah proses mengirimkan barang dari satu tempat ke tempat lain menggunakan sarana transportasi seperti kapal, pesawat terbang, kereta api, atau truk. Kargo dapat berupa barang-barang yang dikirim dalam kemasan, peti kemas, atau kontainer.

Pengiriman ini biasanya digunakan dalam konteks bisnis atau perdagangan internasional, di mana perusahaan mengirimkan barang mereka ke konsumen atau partner bisnis di luar negeri. Namun, pengiriman ini juga dapat digunakan untuk mengirimkan barang-barang besar atau berat dari satu kota ke kota lain di dalam negeri.

Proses pengiriman ini melibatkan beberapa tahap, termasuk pengambilan barang dari pengirim, pemuatan barang ke dalam sarana transportasi, pengiriman barang melalui rute yang ditentukan, dan pengiriman barang ke alamat penerima. Selama proses pengiriman, pengirim dan penerima biasanya dapat memantau status pengiriman dan memperoleh informasi tentang lokasi dan kondisi barang yang dikirim melalui layanan pelacakan kargo. Berikut cara memilih pengiriman kargo yang aman.

Cara Memilih Pengiriman Kargo yang Aman

Nah, setelah mengetahui apa itu pengiriman kargo, kali ini kita akan mempelajari mengenai bagaimana cara untuk memilih pengiriman kargo yang aman. Caranya adalah:

1. Pilih Jasa Logistik yang Terpercaya

Salah satu cara terbaik untuk memastikan pengiriman Anda aman adalah dengan memilih jasa logistik atau ekspedisi pengiriman kargo yang terpercaya dan memiliki reputasi baik. Jangan memilih jasa logistik hanya berdasarkan harga yang murah saja, karena harga yang murah tidak selalu menjamin kualitas pelayanan yang baik. Anda bisa melakukan riset terlebih dahulu, membaca ulasan dari pengguna sebelumnya, dan mempertimbangkan pengalaman dan reputasi jasa logistik tersebut.

2. Jangkauan Layanan

Pastikan bahwa jasa logistik yang dipilih memiliki jangkauan layanan yang mencakup kota atau negara tujuan pengiriman Anda. Jika jangkauan layanan terbatas, kemungkinan besar barang Anda akan melewati beberapa pengiriman, dan ini dapat meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan.

3. Skema Tarif yang Jelas

Pastikan bahwa jasa logistik memberikan skema tarif yang jelas dan terinci untuk semua jenis layanan pengiriman yang ditawarkan. Pastikan juga bahwa tidak ada biaya tersembunyi atau biaya tambahan yang tidak dijelaskan secara jelas di awal.

4. Durasi Pengiriman

Periksa estimasi waktu pengiriman yang ditawarkan oleh jasa logistik, dan pastikan bahwa waktu pengiriman sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan juga bahwa jasa logistik memberikan garansi waktu pengiriman agar Anda tidak khawatir jika terjadi keterlambatan pengiriman.

5. Jaminan Keamanan

Pastikan bahwa jasa logistik memberikan jaminan keamanan untuk barang yang akan dikirimkan. Hal ini meliputi prosedur pengemasan yang aman dan penanganan barang yang hati-hati selama pengiriman. Pastikan juga bahwa jasa logistik memiliki asuransi kargo untuk melindungi barang Anda dari risiko kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.

6. Kemudahan Tracking

Pastikan bahwa jasa logistik memberikan kemudahan untuk melacak status pengiriman Anda, sehingga Anda dapat memantau perjalanan kargo Anda secara real-time dan mengetahui keberadaan dan kondisi barang Anda selama perjalanan. Dengan demikian, Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan jika ada masalah yang terjadi selama pengiriman.

Kalian juga bisa menggunakan Cargo Tracker dari TransTRACK agar bisa memeriksa mobilitas kendaraan melalui perangkat GPS portabel dengan sensor dan dapat diisi ulang. Selain itu, Cargo Tracker milik TransTRACK juga memiliki masa pakai baterai yang lama yaitu 5 hari dan bisa mengukur temperatur dan kelembapan.

Perbedaan Pengiriman Reguler dan Kargo

Berikut adalah perbedaan antara pengiriman reguler dan pengiriman kargo:

1. Berat

Pengiriman reguler biasanya dilakukan untuk barang-barang yang relatif ringan dan kecil, seperti dokumen, surat, atau paket kecil dengan berat kurang dari 20 kg. Sedangkan pengiriman ini biasanya dilakukan untuk barang-barang yang lebih berat dan besar, seperti peralatan industri, mobil, atau peralatan konstruksi yang beratnya bisa mencapai ton.

2. Tarif

Karena ukuran dan berat yang berbeda, tarif untuk pengiriman reguler dan kargo juga berbeda. Pengiriman reguler biasanya memiliki tarif yang lebih murah karena pengiriman dilakukan dengan metode biasa dan tidak memerlukan perlakuan khusus dalam hal pengemasan dan penanganan. Sedangkan pengiriman kargo biasanya memerlukan biaya yang lebih besar karena memerlukan perlakuan khusus dalam hal pengemasan, penanganan, dan transportasi.

3. Jenis Barang

Jenis barang yang diangkut juga menjadi perbedaan antara pengiriman reguler dan kargo. Pengiriman reguler biasanya dilakukan untuk barang-barang konsumen, seperti pakaian, gadget, atau produk-produk lain yang bisa diangkut dalam paket kecil. Sedangkan pengiriman kargo biasanya dilakukan untuk barang-barang industri, seperti bahan baku, mesin, atau peralatan berat. Barang-barang tersebut memerlukan perlakuan khusus dalam hal pengemasan dan penanganan, dan memerlukan kendaraan yang lebih besar dan kuat untuk diangkut.

Cara Kerja Pengiriman Kargo

Cara kerja pengiriman kargo melibatkan beberapa tahap sebagai berikut:

Penerimaan Barang

Pengiriman kargo dimulai dengan penerimaan barang dari pengirim. Barang yang akan dikirim harus dikemas dengan benar dan diberi label pengiriman yang jelas dengan informasi lengkap, seperti alamat tujuan, nomor kontak penerima, dan nomor pelacakan (tracking number) jika tersedia.

Penjemputan Barang

Setelah barang siap dikirim, jasa pengiriman akan menjemput barang dari lokasi pengirim. Pengiriman kargo dapat diambil langsung dari alamat pengirim atau dari titik penjemputan yang telah ditentukan.

Pengepakan

Setelah barang diambil, jasa pengiriman akan memeriksa dan mengepak barang dengan hati-hati. Barang yang dianggap perlu perlakuan khusus akan diberi perhatian ekstra dalam hal pengemasan dan perlindungan.

Transportasi

Setelah dikemas, barang akan dikirim ke pusat distribusi atau gudang jasa pengiriman. Di sana, barang akan dikumpulkan dan disortir berdasarkan alamat tujuan. Setelah itu, barang akan dimuat ke kendaraan pengiriman dan dikirim ke alamat tujuan.

Pengiriman dan Penerimaan

Setelah barang tiba di tujuan, barang akan diberi label penerimaan dan disimpan di gudang penerimaan untuk proses pengepakan ulang dan pengiriman ke alamat penerima. Penerimaan barang dapat dilakukan dengan tanda tangan pada bukti pengiriman atau dengan kode verifikasi yang diberikan kepada penerima melalui pesan teks atau email.

Tracking

Selama proses pengiriman, penerima dapat memantau status pengiriman dengan menggunakan nomor pelacakan (tracking number) yang telah diberikan oleh jasa pengiriman. Nomor pelacakan ini memungkinkan penerima untuk melacak status pengiriman secara online dan mengetahui perkembangan pengiriman dari awal hingga akhir.

Dalam era globalisasi seperti saat ini, pengiriman kargo telah menjadi salah satu kebutuhan penting bagi banyak perusahaan maupun individu. Dalam pengiriman kargo, memilih jasa pengiriman yang terpercaya dan aman menjadi hal yang sangat penting. Melalui pengiriman kargo, barang dapat dikirim dengan cepat dan aman ke berbagai wilayah, baik di dalam maupun luar negeri.

Namun, sebelum mengirimkan barang, pastikan untuk memilih jasa pengiriman yang terpercaya dan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih jasa pengiriman antara lain jangkauan layanan, skema tarif yang jelas, durasi pengiriman, jaminan keamanan, dan kemudahan tracking.

Dengan memperhatikan faktor-faktor tersebut, diharapkan pengiriman kargo dapat berjalan dengan lancar dan aman, sehingga barang yang dikirim dapat tiba di alamat tujuan dengan selamat dan tepat waktu.

Untuk memudahkan pengiriman kargo milik Anda, Anda dapat melakukan penginstalan Kargo Tracker dari TransTRACK seperti yang telah disinggung di atas. Kargo Tracker dari TransTRACK dapat memeriksa mobilitas kendaraan Anda melalui perangkat GPS portabel dengan sensor dan dapat diisi ulang. Mulai gunakan kargo tracker dari TransTRACK dan optimalkan pengelolaan armadamu!