Awasi Operasi Armadamu dengan Fleet Management System!

Fleet Management merupakan bentuk manajemen pengawasan operasi armada yang bukan hanya mengawasi kinerja saja, namun untuk meningkatkan produktivitas kerja dan pemeliharaan armada. Untuk lebih lengkapnya mengenai Fleet Management ini, mari kita pelajari terlebih dahulu mengenai apa itu Fleet Management bersama TransTRACK!

Apa yang Dimaksud Fleet Management?

Setiap organisasi yang membutuhkan kendaraan komersial agar bisa berfungsi, biasanya akan terlibat dalam beberapa bentuk operasi armada dan Fleet Manajement. Tujuan Fleet Management adalah untuk mengawasi semua kinerja armada dan pemeliharaan armada untuk meningkatkan produktivitas dan membantu bisnis berjalan semulus mungkin.

Fleet Manager bertanggung jawab atas operasi armada dan mungkin ditugaskan dengan tanggung jawab yang mencakup pemeliharaan kendaraan, mengawasi konsumsi bahan bakar dan biaya bahan bakar, manajemen pengemudi, pemanfaatan aset, perencanaan rute, dan penerapan program apa pun yang meningkatkan produktivitas perusahaan dan mengurangi limbah.

Perusahaan Fleet Manager sering menggunakan telematika kendaraan atau perangkat lunak FMS, seperti TransTRACK, untuk meningkatkan efisiensi armada dan membantu mengurangi biaya operasional.

Fleet Management untuk armada publik seperti pemerintah dan sekolah menggunakan data telematika kendaraan untuk menganalisis kendaraan armada, lokasi kendaraan, pemberian dan cakupan layanan, perilaku pengemudi, keselamatan masyarakat, perutean, unit pengiriman, diagnostik dan pemeliharaan preventif sehingga dapat mengoptimalkan layanannya komunitas mereka.

Manfaat Fleet Managemen System

Manfaat Fleet Management sangatlah banyak. Yakni, Fleet Management yang efektif akan menghasilkan penghematan bahan bakar, meningkatkan produktivitas, meningkatkan layanan pelanggan, dan memberikan visibilitas waktu nyata. Untuk penjelasannya, kita bisa memahaminya di bawah ini:

• Fleet Management memberikan visibilitas waktu nyata – Perangkat lunak Fleet Management memberi manajer armada data historis yang komprehensif serta visibilitas waktu nyata ke dalam operasi, memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan keselamatan, mengurangi biaya, dan memaksimalkan efisiensi.
• Fleet Management mengurangi biaya bahan bakar – Menurut Verizon Connect, bahan bakar menyumbang hampir 40% kepemilikan armada. Solusi pelacakan kendaraan GPS dapat menjadi bagian dari strategi manajemen armada kalian dengan mengurangi biaya bahan bakar sebesar 20%-25%. Solusi pelacakan ini memberi tahu kalian mengenai waktu idle per kendaraan dan memberikan rata-rata waktu idle di seluruh armada kalian. Fleet Management juga akan memberdayakan kita untuk bisa memantau kinerja armada, melacak bagaimana peningkatan memengaruhi waktu idle, dan membantu mengedukasi pengemudi tentang perlunya mengurangi waktu idle.

Solusi pelacakan GPS juga mengurangi bahan bakar dengan mengoptimalkan rute. Biasanya, perusahaan yang mengadopsi solusi ini mengurangi jarak tempuh total sebesar 5%-10%. Rencanakan rute yang lebih efisien dengan akses ke peta yang merinci lokasi dan tujuan setiap kendaraan armada. Kita juga dapat mengakses informasi pengemudi dan kendaraan sambil memantau lalu lintas dan cuaca. Yang terbaik dari semuanya manfaat ini, kalian dapat meningkatkan efisiensi dengan mengirimkan kendaraan terdekat ke tujuan melalui rute paling cepat untuk meningkatkan layanan pelanggan.

• Fleet Management meningkatkan produktivitas – Solusi telematika untuk Fleet Management juga meningkatkan produktivitas. Fitur perangkat lunak telematika yang tangguh meningkatkan produktivitas dengan membantu kalian dalam mengukur pemeliharaan, mengurangi waktu menganggur, mengurangi armada, meningkatkan pelacakan dan perutean aset, memantau keselamatan, dan meningkatkan efisiensi karyawan.

Salah satu cara terbaik solusi telematika membuat armada lebih produktif adalah dalam pemeliharaan pelacakan. Armada tidak dapat beroperasi saat kendaraan berada dalam pemeliharaan atau kerusakan yang tidak terjadwal, dan telematika membantu kita lebih proaktif dengan pemeliharaan preventif. Kita akan mengetahui berapa jam kendaraan sedang berjalan dan mendapatkan wawasan data real-time untuk mengoptimalkan jadwal pemeliharaan preventif. Kita juga akan tahu persis kapan harus mengganti kendaraan.

• Fleet Management meningkatkan kepuasan pelanggan – Kalian dapat menggunakan manajemen kendaraan armada untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, terutama dengan bantuan solusi pelacakan GPS. Solusi pelacakan aset ini akan membantu memastikan kepatuhan pengemudi terhadap rute dan jadwal untuk menghindari kehilangan atau penundaan pengiriman atau janji temu. Kita juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengetahui kendaraan mana yang paling dekat dengan pekerjaan untuk meminimalkan waktu tempuh dan mengantarkan pengemudi ke pelanggan dengan lebih cepat.

Solusi pelacakan GPS Fleet Management juga membantu perusahaan membuat janji temu dengan pengemudi tepat waktu. Jika kalian berurusan dengan janji temu baru atau bahkan yang dibatalkan, Anda tidak harus kehilangan produktivitas karenanya. Dengan menggunakan lokasi real-time, kalian dapat mengirim pengemudi ke pelanggan tepat waktu dan melayani lebih banyak kebutuhan pelanggan, meskipun ada perubahan jadwal yang tidak direncanakan. Kalian juga akan memberikan ETA pengemudi yang lebih baik kepada pelanggan dan menghindari membuat mereka frustrasi dengan informasi pengemudi yang tidak jelas atau tidak akurat saat kita menggunakan solusi pelacakan GPS sebagai bagian dari strategi Fleet Management kita.

Contoh Penerapan Fleet Management System

Sebelum bermitra dengan perusahaan Fleet Management, bisnis dengan armada akan menghabiskan banyak uang untuk pekerjaan mesin dan kelistrikan.

Begitu perusahaan mulai bekerja dengan Fleet Manager, kontrol diberlakukan untuk memastikan bahwa semua layanan benar-benar diperlukan, dan semua biaya perbaikan ditempatkan di bawah pengawasan ketat. Langkah-langkah pemeliharaan preventif juga diberlakukan secara berulang untuk mengatasi masalah kendaraan secara proaktif. Berikut contoh dari penerapan Fleet Management System.

Perusahaan truk

Salah satu contoh mudah pemeliharaan armada adalah perusahaan angkutan truk. Karena truk kargo sering melintasi jarak bermil-mil dan berbagai macam iklim, struktur pemeliharaan yang kokoh sangat penting agar truk tidak mogok di tengah jalan apalagi antah berantah.

Dalam perusahaan angkutan truk, kesehatan truk berhubungan langsung dengan profitabilitas perusahaan; ketika truk mogok, itu berarti tenggat waktu terlewatkan, membuat pelanggan mereka tidak senang dan berpotensi membahayakan bisnis mereka.

Kendaraan perusahaan

Contoh lain adalah setiap organisasi yang menggunakan kendaraan perusahaan untuk karyawannya. Mengangkut karyawan yang berharga dengan kendaraan yang disadap juga merupakan risiko keselamatan yang sangat besar, jadi demi kepentingan terbaik perusahaan dan karyawannya untuk memiliki program perawatan armada yang komprehensif. Keselamatan juga bisa menjadi masalah moneter, mengingat bahwa kecelakaan dapat merugikan karyawan dan majikan mereka dalam jumlah yang sangat besar.

Fleet Management System Terbaik

Untuk bisa menikmati Fleet Management System terbaik, TransTRACK juga memberikan solusi bagi kita semua untuk menggunakan FMS TransTRACK. FMS pada TransTRACK ini akan menawarkan pengelolaan armada dan kondisi kendaraan baik bisnis logistik maupun transportasi, mulai dari manajemen pemesanan dan perencanaan, hingga dapat digabung dengan TMS kami untuk melakukan optimasi rute, penghitungan operasional hingga keluar masuk suatu barang. Semua dalam satu sistem dengan TransTRACK. Yang mana, kita bisa memantau perilaku pengemudi, meningkatkan efisiensi bahan bakar, mengelola penggunaan kendaraan, dan meningkatkan utilitas serta keamanan armada.

Kalian juga bisa mengontrol seperti voice monitoring, fuel monitoring, speeding, driver ID, start inhibit & double protect, temperature, SOS/ panic call, dan door status.

Melalui TransTRACK, kalian dapat menemukan banyak solusi mengenai kendaraanmu. Bukan hanya FMS, kalian juga bisa mencoba solusi lainnya seperti Transportation Management System, Vehicle Maintenance System, Cargo Tracker, Mobile Phone Tracker, Vehicle Camera Solution, Truck Appointment System, dan Integration to other system. Mari beralih dari managemen armada yang abal-abal ke Fleet Management System di TransTRACK!