Begini Cara Packing Barang yang Aman untuk Pengiriman Ekspor

Pengiriman barang ekspor memerlukan perhatian khusus, terutama dalam hal packing. Cara pack barang yang tepat tidak hanya memastikan barang tetap aman selama perjalanan, tetapi juga dapat meminimalkan risiko kerusakan. Pemilihan jenis pack yang sesuai dengan jenis barang yang dikirim juga memiliki dampak signifikan pada keamanan pengiriman.

Pack barang ekspor yang aman dapat meminimalisir kerugian, mengurangi komplain pelanggan, hingga meningkatkan reputasi bisnis. Bagaimana cara pack barang ekspor yang aman? Apa saja jenis packing yang bisa digunakan? Yuk, cari tahu jawabannya dengan membaca artikel TransTRACK berikut ini!

Sekilas tentang Packing Barang Ekspor

Sebelum kita masuk ke tips cara pack yang aman, mari kita lihat secara singkat apa itu pack barang ekspor. Pack barang ekspor adalah tahap penting dalam rangkaian pengiriman internasional yang melibatkan persiapan dan perlindungan barang sebelum perjalanan ke tujuan akhir. 

Proses ini tidak hanya mencakup pemilihan material kemasan yang sesuai tetapi juga strategi yang dirancang untuk melindungi barang dari segala kemungkinan risiko selama pengiriman. Mulai dari pemilihan kotak atau wadah yang tepat hingga penggunaan lapisan pelindung yang sesuai, setiap langkah dalam proses pack memainkan peran penting dalam memastikan integritas barang.

Pentingnya pack barang ekspor tidak hanya terletak pada keamanan fisik barang tetapi juga dalam menciptakan pengalaman pengiriman yang positif. Dengan memahami karakteristik dan kebutuhan spesifik barang yang dikirim, pelaku ekspor dapat mengoptimalkan cara pack untuk meminimalkan risiko dan memastikan barang tiba dengan selamat di tujuan akhir.

Fungsi Packing Barang

Pack barang bukan hanya sekadar tindakan rutin sebelum pengiriman, melainkan memiliki fungsi yang sangat penting. Beberapa fungsi utama dari pack barang di antaranya adalah:

Pelindungan Barang

Fungsi utama dari pack barang adalah memberikan perlindungan terhadap kerusakan. Packing yang tepat dapat melindungi barang dari benturan, goncangan, kelembaban dan dan suhu ekstrem yang mungkin terjadi selama proses pengiriman. Pack yang baik harus menggunakan bahan-bahan yang disesuaikan dengan kondisi barang.

Memudahkan Penanganan

Packing yang efisien tidak hanya melibatkan perlindungan barang tetapi juga memudahkan proses penanganan. Dengan memberikan petunjuk penanganan yang jelas pada paket seperti label “fragile”, risiko kesalahan dalam proses logistik dapat dikurangi. Hal ini juga dapat membantu memastikan barang dikelola dengan benar dan aman selama proses pengiriman.

Kepatuhan Terhadap Standar Pengiriman Internasional

Fungsi pack barang juga mencakup memastikan kepatuhan terhadap standar pengiriman internasional. Standar ini mencakup batasan berat dan ukuran paket, serta persyaratan khusus untuk pengemasan barang tertentu. Keikutsertaan dalam standar ini dapat memfasilitasi proses pabean dan meminimalkan risiko penolakan oleh otoritas di tujuan akhir.

Meningkatkan Keamanan Pengiriman

Packing yang baik juga berperan dalam meningkatkan keamanan pengiriman. Pengepakan yang cermat dapat membantu mencegah pencurian atau manipulasi selama barang di perjalanan. Dengan penanganan pack barang yang berkualitas, barang menjadi lebih sulit diakses oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Jenis-Jenis Packing Barang Ekspor

Ada berbagai jenis packing barang ekspor yang dapat Anda pilih, tergantung pada jenis barang dan tujuan pengiriman. Beberapa jenis packing barang ekspor yang umum, meliputi:

Karton dan Kardus

Packing karton atau kardus adalah pilihan umum untuk barang-barang ringan hingga sedang. Ini memberikan perlindungan yang baik dan mudah untuk dicustomize.

Kayu

Packing kayu cocok untuk barang-barang berat dan besar. Pilih kayu berkualitas tinggi untuk kekuatan dan keawetan yang optimal selama pengiriman.

Plastik

Kemasan plastik cocok untuk barang-barang yang rentan terhadap kelembaban. Pastikan untuk menggunakan plastik tahan air dan tahan cuaca agar lebih aman.

Kemasan Vakum

Kemasan vakum efektif untuk mengurangi volume paket dan melindungi barang dari kelembaban. Jenis packing ini lebih sering digunakan pada produk makanan dan minuman.

Tips Cara Packing Barang yang Aman untuk Ekspor

Sekarang, mari kita pahami beberapa tips penting untuk memastikan cara packing barang yang aman untuk pengiriman ekspor. Simak baik-baik tipsnya berikut ini:

Pilih Material Packing dengan Bijak

Pemilihan material packing yang sesuai adalah langkah awal yang krusial. Pertimbangkan jenis barang yang akan Anda kirim dan pilihlah material yang dapat memberikan perlindungan optimal. Karton, kayu, plastik, atau kemasan vakum adalah beberapa jenis packing barang yang bisa dipilih.

Hindari Penggunaan Material Bekas

Hindari menggunakan material bekas untuk packing, terutama jika barang yang dikirim bernilai tinggi. Material bekas mungkin sudah mengalami keausan dan tidak dapat memberikan perlindungan yang optimal selama proses pengiriman.

Hindari Overpacking atau Underpacking

Penting untuk memastikan bahwa berat dan ukuran paket sesuai dengan standar pengiriman internasional. Overpacking dapat meningkatkan biaya pengiriman tanpa memberikan perlindungan tambahan yang signifikan, sementara underpacking meningkatkan risiko kerusakan.

Pastikan Packing Rapat dan Tahan Air

Seal dengan baik setiap paket untuk memastikan keamanan barang di dalamnya. Jika barang rentan terhadap kelembaban, gunakan kemasan tahan air atau tambahkan lapisan tambahan untuk melindungi dari cuaca buruk.

Pasang Label dengan Jelas

Pasang label dengan jelas yang mencakup informasi penerima, alamat pengiriman, dan instruksi penanganan. Ini membantu meminimalkan risiko kesalahan pengiriman dan memastikan paket ditangani dengan benar.

Dalam dunia perdagangan internasional, cara packing barang memiliki peran yang sangat penting. Dengan mengikuti tips-tips di atas dan memilih jenis packing yang tepat, Anda dapat memastikan barang dapat tiba dengan aman hingga tujuan.

Sebagai pelengkap, ada baiknya untuk mempertimbangkan penggunaan Fleet Management System untuk mengoptimasi pengiriman barang ekspor. Sistem ini tidak hanya membantu dalam melacak lokasi barang secara real-time, tetapi juga memberikan analisis terkait performa pengiriman, memastikan efisiensi dan keberlanjutan dalam rantai pasok.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Fleet Management System, Anda dapat mengunjungi TransTRACK dan mengajukan demonya secara FREE!