Apa itu ETD dalam Dunia Logistik: Pengertian, Fungsi dan Perbedaanya dengan ETA

Dalam dunia logistik yang semakin berkembang pesat, kita sering mendengar istilah-istilah teknis yang mungkin terdengar asing. Salah satu di antaranya adalah ETD. ETD adalah elemen penting dalam pendistribusian produk kepada pelanggan. Istilah lain yang berkaitan erat dengan ETD adalah ETA. Anda mungkin bertanya, “lalu apa perbedaan antara keduanya?”.

Tidak perlu bingung, untuk menjawab pertanyaan itu, simak saja artikel TransTRACK  ini hingga selesai. Dalam artikel ini, Anda akan diajak untuk mengenal lebih dalam mengenai ETD mulai dari pengertian, fungsinya dalam dunia logistik, hingga perbedaannya dengan ETA.

Apa itu ETD?

ETD adalah singkatan dari “Estimated Time of Departure”. Jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, Estimated Time of Departure dapat berarti “Waktu Perkiraan Keberangkatan”. Dalam industri logistik atau pengiriman barang, ETD merujuk pada waktu perkiraan saat sebuah kendaraan atau kargo akan meninggalkan lokasi asalnya untuk menuju tujuan akhir. Informasi ETD ini sangat penting dalam manajemen logistik, terutama dalam pengiriman barang jarak jauh dan pengelolaan supply chain.

Estimated Time of Departure artinya dalam bisnis logistik, kita memiliki perkiraan kapan barang akan berangkat dari gudang atau lokasi asalnya. Informasi ini membantu semua pihak yang terlibat, mulai dari penyedia logistik hingga pelanggan, dalam merencanakan dan mengkoordinasikan proses pengiriman. Dengan kata lain, ETD berperan penting dalam memastikan kelancaran kegiatan operasional logistik.

Fungsi ETD dalam Bisnis Logistik

Fungsi ETD (Estimated Time of Departure) pada bisnis logistik sangat vital dan berperan dalam berbagai aspek operasional. Ini adalah beberapa fungsinya dalam bisnis logistik:

Perencanaan dan Koordinasi

Estimated Time of Departure adalah alat utama dalam perencanaan dan koordinasi seluruh rantai pasokan. Ini memungkinkan perusahaan logistik untuk mengatur jadwal pengiriman, mengidentifikasi waktu yang tepat untuk memuat barang, dan merencanakan rute yang efisien. Dengan informasi ETD yang akurat, perusahaan dapat merencanakan lebih baik dan menghindari keterlambatan yang tidak diinginkan.

Manajemen Persediaan

Estimated Time of Departure mempengaruhi manajemen persediaan barang. Dengan mengetahui kapan barang akan meninggalkan gudang atau lokasi asalnya, perusahaan dapat mengelola stok dengan lebih baik. Hal ini membantu dalam menghindari kekurangan atau kelebihan stok, yang dapat berdampak pada biaya dan kepuasan pelanggan.

Optimasi Biaya

Informasi ETD yang akurat memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan biaya logistik. Perusahaan dapat merencanakan penggunaan sumber daya, seperti kendaraan dan tenaga kerja dengan lebih efisien. Selain itu, perusahaan dapat menghindari biaya tambahan yang mungkin timbul akibat keterlambatan atau perubahan dalam jadwal.

Pengiriman yang Tepat Waktu

Salah satu fungsi utama ETD adalah memastikan pengiriman yang tepat waktu. Hal ini penting dalam menjaga reputasi bisnis dan memenuhi ekspektasi pelanggan. Dengan informasi ETD yang akurat, perusahaan dapat menghindari keterlambatan yang dapat merugikan pelanggan dan berdampak negatif pada reputasi bisnis.

Perbedaan ETA dan ETD

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa ETD memiliki hubungan yang erat dengan ETA (Estimated Time of Arrival). Namun, Anda tidak perlu bingung dalam memikirkan perbedaan keduanya, karena kami akan menjelaskan nya untuk Anda.

Perbedaan utama antara ETA dan ETD adalah bahwa ETA berkaitan dengan kedatangan, sementara Estimated Time of Departure berkaitan dengan keberangkatan. ETD adalah awal dari proses pengiriman, sementara ETA adalah tahap akhir yang menginformasikan saat barang tiba di tujuan. Kedua informasi ini bekerja bersamaan dalam manajemen logistik untuk memberikan gambaran yang lengkap tentang seluruh perjalanan kargo.

ETA memberikan informasi kepada penerima barang atau pelanggan mengenai kapan mereka akan menerima barang yang dikirim. Sementara Estimated Time of DepartureD memberikan informasi kepada perusahaan logistik dan pihak terkait yang terlibat dalam proses pengiriman untuk merencanakan dan mengelola logistik sebelum pengiriman dilakukan.

Faktor yang Mempengaruhi ETD dalam Logistik

Banyak faktor yang dapat mempengaruhi Estimated Time of Departure dalam logistik. Memahami faktor-faktor ini adalah kunci untuk merencanakan dan mengelola operasi logistik dengan lebih efisien. Berikut adalah faktor-faktor yang dapat memengaruhi ETD:

Persiapan yang Lambat

Lambatnya proses persiapan kargo seperti pengepakan, pelabelan, dan pengukuran berat dapat mempengaruhi Estimated Time of Departure. Semakin cepat persiapan selesai, semakin cepat kendaraan dapat berangkat.

Kepadatan Lalu Lintas

Kepadatan lalu lintas terutama di area perkotaan, dapat menyebabkan keterlambatan dalam perjalanan. Perencanaan rute harus mempertimbangkan kondisi lalu lintas saat itu agar Estimated Time of Departure dapat berjalan sesuai rencana.

Masalah Teknis

Masalah teknis seperti kerusakan mesin atau ban bocor dapat menyebabkan penundaan dalam keberangkatan. Pemeliharaan kendaraan yang rutin dan inspeksi berkala perlu dilakukan untuk membantu mengurangi risiko ini.

Perizinan dan Regulasi

Proses perizinan dan pemenuhan regulasi yang memerlukan waktu panjang dapat mempengaruhi Estimated Time of Departure. Pastikan semua perizinan kendaraan dan pengemudi berada dalam kondisi yang sesuai.

Komunikasi yang Buruk

Komunikasi yang buruk antara pihak yang terlibat dalam operasi logistik, termasuk pelanggan, pengemudi, dan staf gudang, dapat menyebabkan kebingungan dan penundaan yang akan mempengaruhi ETD.

Dalam dunia logistik yang semakin kompleks dan berubah dengan cepat, Estimated Time of Departure adalah salah satu konsep kunci yang tidak boleh diabaikan. Dengan pemahaman yang baik tentang ETD, perusahaan logistik dapat merencanakan, mengelola, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan mereka.

Untuk meningkatkan Estimated Time of Departure dalam logistik, perusahaan memerlukan perencanaan yang cermat, pengelolaan sumber daya yang baik, penggunaan teknologi, dan komunikasi yang efisien. Namun, dengan adanya teknologi Transportation Management System (TMS) dari TransTRACK, perusahaan logistik akan jauh lebih mudah dalam mengoptimasi ETD.

TMS adalah teknologi yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam perencanaan, pengelolaan, dan pemantauan seluruh proses pengiriman. Teknologi ini membantu dalam perencanaan yang lebih baik, pengelolaan persediaan, penggunaan sumber daya yang efisien, dan komunikasi yang akurat. Dengan TMS, perusahaan logistik dapat meningkatkan efisiensi operasi mereka, mengurangi keterlambatan, dan memastikan pengiriman yang tepat waktu kepada pelanggan.
Ayo segera hubungi TransTRACK dan nikmati kemudahan mengoptimasi kualitas layanan logistik yang maksimal dengan teknologi Transportation Management System.