Begini Syarat dan Cara Ekspor Barang ke Luar Negeri

Tata cara ekspor barang dari awal hingga akhir, masih belum umum diketahui oleh banyak orang. Biasanya masyarakat awam hanya mengetahui istilahnya saja, tapi hanya sedikit yang mengetahui dan paham proses bagaimana barang tersebut akhirnya bisa diekspor ke luar negeri.

Oleh karena itu, pada artikel ini TransTRACK akan coba membahas tentang proses cara export barang ke luar negeri beserta dengan syarat dan dokumen apa saja yang dibutuhkan. Simak dan jangan lupa dicatat, ya!

Syarat Ekspor Barang Ke Luar Negeri

Ada beberapa persyaratan yang perlu dipersiapkan untuk melakukan export barang ke luar negeri. Berikut adalah beberapa syaratnya:

Menyiapkan Dokumen Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Dokumen ini dijadikan sebagai bukti permintaan pembelian dari konsumen yang berada di luar negeri. Hal ini sangat diperlukan jika pengiriman barang untuk dikirim ke konsumen langsung, nantinya akan digunakan sebagai invoice atau surat untuk penagihan kepada pembeli.

Melakukan Perencanaan Ekspor

Perencanaan ini berguna untuk meminimalisir hal-hal di luar dugaan yang tidak diinginkan. Beberapa check list yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :

• Detail produk yang akan diekspor
• Negara yang dituju
• Pengemasan dari produk
• Jalur dari pengiriman
• Menentukan jadwal untuk export
• Menyiapkan SKA (Surat Keterangan Asal)
• Menyiapkan dokumen PEB (Pemberitahuan Export)

Menyiapkan Berbagai Dokumen Legalitas 

Dokumen legalitas merupakan salah satu syarat yang sangat penting. Hal ini berguna untuk mendapat izin dan menghindari penyitaan barang karena dianggap ilegal. Ada beberapa dokumen yang harus ada, yaitu surat izin perdagangan, tanda daftar perusahaan, NPWP, dan Nomor Identitas Kepabeanan.

Menyiapkan Dokumen Ekspor Tambahan yang Diperlukan

Selain tadi sudah dipersiapkan invoice dan packing list, Anda juga perlu menyiapkan bill of lading atau airway bill. Kemudian, ada juga beberapa dokumen tambahan jika diperlukan seperti, shipping instruction, certificate of origin dan analysis (untuk produk yang membutuhkan uji laboratorium), serta dokumen tambahan yang disesuaikan dengan permintaan dari pembeli.

Cara Ekspor Barang ke Luar Negeri yang Wajib Anda Ketahui

Mengetahui cara export barang sangatlah penting. Hal ini akan berguna dan memudahkan Anda dalam proses melakukan export barang ke luar negeri. Berikut beberapa caranya:

Menyiapkan Berbagai Dokumen Ekspor yang Dibutuhkan

Dokumen yang dibutuhkan dan telah dijelaskan pada bagian syarat harus dipenuhi di sini. Jangan sampai ada yang terlewat supaya tidak ada hambatan saat sudah siap melakukan export. Dokumen yang lengkap, akan memudahkan proses Anda ketika melalui lembaga-lembaga yang berkaitan dengan perizinan export.

Menetapkan Negara yang Ingin Dituju

Menentukan negara mana yang dituju adalah hal yang tidak kalah pentingnya. Hal ini berkaitan dengan target pasar dan pendistribusian barang supaya lebih mudah dilakukan. Selain itu, mengetahui dengan betul negara yang akan dituju,  bisa membantu mengembangkan bisnis jadi lebih baik karena sudah mengetahui kebutuhan atau masalah dari pasar tersebut yang bisa diselesaikan oleh produk yang Anda buat.

Melakukan Pendaftaran Website pada Portal Internasional

Melakukan pendaftaran ini bisa memperbesar peluang dari bisnis ekspor yang sedang Anda kembangkan, karena bisa juga membuka peluang untuk pembeli lain mudah menemukan dan membeli produk yang Anda tawarkan.

Melakukan Pemberitahuan Pabean yang Sesuai Prosedur

Hal ini dilakukan dengan menyerahkan berbagai dokumen PEB kepada bea cukai untuk diurus. Tahapan ini sangat penting untuk dilakukan agar proses export barang Anda dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala.

Mendapatkan Nota Persetujuan Untuk EKspor

Jika telah mendapat nota persetujuan maka barang Anda sudah memenuhi ketentuan untuk dilakukan export. Bisa dibilang, ini adalah gerbang terakhir sebelum akhirnya Anda diperkenankan untuk melakukan ekspor barang.

Melakukan Ekspor Barang

Tahap yang paling ditunggu dari cara ekspor barang adalah pada tahap ini. Anda sudah bisa melakukan ekspor barang dengan mudah dan lancar karena semua syarat telah terpenuhi dengan baik.

Tantangan Melakukan Ekspor Barang ke Luar Negeri

Melakukan ekspor barang adalah peluang besar untuk memperluas bisnis dan memasuki pasar global, tetapi juga melibatkan sejumlah tantangan yang perlu diatasi. Berikut adalah beberapa tantangan dalam melakukan ekspor barang:

Masalah Logistik

Mengirim barang ke pasar internasional melibatkan kompleksitas dalam pemilihan moda transportasi yang tepat, perencanaan rute, serta biaya transportasi. Jarak jauh dan potensi kerusakan selama pengiriman bisa menjadi kendala. Selain itu, pemilihan kemasan yang tepat dan sesuai dengan standar internasional perlu diperhatikan. Kemasan yang buruk atau tidak sesuai dapat menyebabkan kerusakan barang selama pengiriman.

Hambatan Perdagangan

Setiap negara memiliki aturan bea dan tarif yang berbeda. Menghadapi bea cukai yang tinggi atau tarif yang tidak terduga dapat mengurangi daya saing produk Anda. Tidak hanya itu, beberapa negara juga menerapkan pembatasan ekspor pada produk tertentu, yang dapat membatasi jumlah atau jenis barang yang dapat diekspor.

Risiko Mata Uang

Perubahan mata uang dapat berdampak besar pada harga dan keuntungan produk yang diekspor. Fluktuasi mata uang yang tidak stabil dapat menyebabkan ketidakpastian dalam perencanaan keuangan.

Hambatan Budaya dan Bahasa

Perbedaan budaya dan bahasa antara pasar internasional dapat menjadi hambatan komunikasi dan pemahaman. Hal ini akan membuat membangun hubungan bisnis dan melakukan negosiasi dengan pelanggan atau mitra internasional menjadi lebih merepotkan.

Penyiapan Dokumen yang Kompleks

Dokumen yang dibutuhkan untuk export bisa sangat rumit. Ini mencakup faktur, sertifikat asal, daftar kemasan, dokumen bea cukai, dan beberapa tambahan dokumen penting lainnya. Kesalahan dalam penyiapan dokumen ini dapat menyebabkan penundaan dan biaya tambahan tak terduga.

Ekspor barang adalah peluang besar bagi bisnis untuk tumbuh dan mencapai pasar global. Namun, untuk mencapai kesuksesan dalam export, pemahaman terkait persyaratan yang diperlukan dan langkah-langkahnya harus benar-benar dikuasai. Dengan perencanaan yang baik, kesuksesan dalam memperluas bisnis ke pasar internasional dapat dicapai.

Dalam mengoptimalkan proses ekspor barang yang maksimal, penggunaan Cargo Tracker dari TransTRACK akan sangat membantu. Cargo Tracker adalah alat pelacakan kargo yang dapat memberikan visibilitas yang diperlukan untuk mengelola pengiriman dengan lebih baik dan lebih efisien.
Penerapan teknologi Cargo Tracker adalah langkah strategis dalam menjalankan bisnis ekspor. Teknologi ini membantu memastikan bahwa pengiriman kargo tiba tepat waktu, dalam kondisi yang baik, dan dengan biaya yang terkendali. Hal tersebut memungkinkan Anda untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.