Mau Kirim Barang Lewat Udara? Kenali Dulu Apa Itu Airway Bill!

Ketika merencanakan pengiriman atau penerimaan barang, penting untuk memahami konsep airway bill. Waybill merupakan sebuah dokumen yang penting untuk proses bea cukai karena memberikan detail lengkap mengenai kiriman tersebut. 

Dalam situasi pengiriman melalui jalur udara, terdapat istilah air waybill yang merujuk pada jenis dokumen serupa tersebut. Pelajari lebih lanjut di artikel TransTRACK berikut!

Apa yang dimaksud dengan airway bill?

Surat Pengangkutan Udara (Air Waybill atau AWB) ialah catatan pengiriman melalui udara. Definisinya adalah dokumen yang berfungsi sebagai perjanjian angkutan antara pengirim dan maskapai penerbangan dalam konteks perdagangan lintas negara. AWB juga berperan sebagai bukti penerimaan barang oleh maskapai penerbangan, sambil menetapkan berbagai syarat dan ketentuan yang berlaku.

Namun demikian, meskipun memiliki peran mirip dengan bill of lading untuk pengiriman melalui laut, AWB dikeluarkan dalam format yang tidak dapat dipindahtangankan. Hal ini mengindikasikan bahwa tingkat perlindungan yang diberikan oleh AWB lebih terbatas jika dibandingkan dengan bill of lading.

Fungsi dokumen airway bill

Terdapat beragam peran yang dimiliki oleh Air Waybill, dan setiap tujuannya memiliki makna yang signifikan. Beberapa di antaranya dapat diidentifikasi seperti yang telah dijelaskan di bawah ini:

Berperan sebagai bukti

Air Waybill memiliki fungsi sebagai bukti penerimaan barang oleh maskapai penerbangan. Bukti ini menjamin keselamatan dan keamanan pengiriman serta berfungsi sebagai dokumen yang tidak dapat diperdagangkan, bertujuan untuk menghindari gangguan atau ketidaknyamanan. Dengan nomor Air Waybill, informasi terkini mengenai pengiriman dapat diakses dengan kemudahan.

Sumber Kontak dan Informasi Antar Pihak

Salah satu fungsi airway bill adalah sebagai dokumen yang memberikan data mengenai elemen-elemen krusial seperti alamat, tanggal, dan rincian kontak. Hal ini bertujuan untuk menyempurnakan serta mempercepat proses. Kemudian, pihak penerima dan pengirim dapat melakukan pelacakan dan pemantauan terhadap pengiriman tersebut.

Penjelasan yang Akurat mengenai Barang

Dalam Air Waybill, terdapat penjabaran yang lebih terperinci mengenai berat, volume, dimensi, dan informasi serupa tentang barang yang dikirim. Rincian ini turut mendukung pengelolaan alokasi dan ruang yang lebih efisien. AWB juga memuat keterangan mengenai jenis barang yang sedang dikirim.

Pelacakan Pengiriman yang Sederhana

Kemajuan teknologi telah mengalami perkembangan, dan sektor Kargo telah mengalami pergeseran menuju e-AWB untuk menjamin keamanan serta pengiriman yang tepat waktu. Tambahan pula, melalui e-Air Waybill, pihak-pihak terkait mampu dengan mudah melacak dan mengawasi proses pengiriman.

Secara ringkas, Air Waybill berperan sebagai tanda bukti dan penerimaan atas pengiriman barang. Ini juga menjadi sumber informasi kontak antara para pihak, didukung dengan deskripsi barang yang akurat. Semua ini mempermudah proses pelacakan kargo.

Jenis-jenis Airway Bill

Terdapat dua macam dokumen dalam transportasi udara, tergantung pada pihak yang mengatur proses pengiriman.

MAWB 

MAWB (Master Air Waybill) merupakan dokumen yang menegaskan ketentuan-ketentuan AWB untuk pengiriman konsolidasi (massal). MAWB diterbitkan dengan menggunakan formulir yang khusus disiapkan dan ditandatangani oleh maskapai penerbangan. Pengirim, yang mengumpulkan paket dari berbagai pelanggan yang berbeda, berperan sebagai pengirim dalam konteks ini.

HAWB 

HAWB (House Air Waybill) merupakan air waybill agen pengirim yang digunakan dalam pengiriman paket yang dikonsolidasikan. HAWB dikeluarkan dalam format air waybill universal dan mencakup penjelasan komprehensif mengenai pengiriman tersebut. Dokumen ini diterbitkan oleh penyedia jasa angkutan untuk eksportir.

Perbedaan Airway Bill Berbeda Vs Bill Of Lading?

AWB berbeda dari bill of lading lainnya, karena merupakan dokumen yang tidak dapat diperdagangkan. Ini berarti bahwa AWB tidak menentukan maskapai penerbangan mana yang akan mengangkut pengiriman atau kapan pengiriman akan tiba di tujuannya. Di sisi lain, bill of lading adalah perjanjian hukum antara pengirim barang dan pihak pengangkut yang merinci jenis, jumlah, dan destinasi barang yang diangkut.

Bill of lading juga berfungsi sebagai bukti penerimaan barang ketika barang diserahkan di tujuan yang telah ditentukan. Dokumen ini menyertainya barang dan ditandatangani oleh wakil sah dari pengirim, pengangkut, dan penerima. Namun, berbeda dari bill of lading, air waybill (AWB) tidak dapat diperdagangkan. Karena sifatnya yang tidak dapat diperdagangkan, AWB hanya berperan sebagai kontrak untuk layanan pengangkutan dan tidak mencakup nilai komersial barang.

Kapan Airway Bill Dokumen Diperlukan? 

Aturan praktisnya, dalam situasi apapun yang melibatkan pengiriman, Anda akan memerlukan dokumen air waybill.

Saat ini, Anda diharuskan mencetak dan melampirkan air waybill fisik pada paket sebelum menyerahkannya kepada kurir di loket pengiriman.

Secara khusus, untuk pengiriman lintas negara, dokumen air waybill juga menjadi prasyarat penting. Ini diperlukan baik oleh pelanggan atau oleh otoritas terkait sebagai bagian dari prosedur impor dan ekspor.

Isi dari dokumen konsinyasi ini dapat bervariasi tergantung pada rute pengiriman serta pilihan kurir Anda. Namun, aturan umumnya adalah memiliki setidaknya 3 salinan air waybill. Salinan ini berguna sebagai bukti bagi Anda sendiri, untuk kurir, dan juga sebagai catatan bagi penerima Anda.

Kesimpulan 

Ketika melakukan pengiriman international air waybill bertindak sebagai kesepakatan antara Anda dan pihak pengangkut, merinci konten kiriman, asal, tujuan, dan informasi terkait lainnya. Sejak tahun 2019, formulir default telah diadopsi dalam bentuk elektronik. Ini merupakan formulir yang tidak dapat dipindahtangankan yang merincikan detil pengiriman dan diberi tanda tangan oleh kedua belah pihak. Kesepakatan ini memiliki dasar hukum yang dapat ditegakkan.

Integrasikan sistem Anda dengan mudah dan efisien menggunakan Integration to other system di TransTrack! Dengan teknologi terdepan, kami memastikan sistem Anda dapat berkomunikasi dan bekerja secara sinergis. Tidak perlu lagi kerumitan atau hambatan, karena integrasi dengan sistem lain menjadi lebih lancar. Tingkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda dengan solusi integrasi kami yang handal. Satukan semua yang Anda butuhkan dalam satu sistem yang terhubung secara mulus.

Melalui pengaturan Open API kami, para pengguna dapat menggabungkan atau menghubungkan sistem kami dengan berbagai sistem pelacakan GPS lainnya. Sistem kami dapat beradaptasi dengan lebih dari 1.000 macam perangkat atau platform GPS yang berbeda.