Vehicle Inspection Sebagai Kunci Mengoptimalkan Keselamatan dan Memastikan Keselamatan Armada

Truk atau bus yang mogok di tengah jalan bukan hanya akan menimbulkan biaya yang besar, tetapi juga dapat merusak reputasi perusahaan dan mengganggu kelancaran rantai pasok. Selain itu, hal ini juga dapat menyebabkan kerugian besar bagi berbagai pihak yang menggunakan jalan yang sama. Padahal, kerusakan fatal seperti ini seringkali bisa dicegah melalui langkah yang kecil namun berdampak besar: pemeriksaan kendaraan secara rutin. 

Vehicle inspection atau Pemeriksaan Harian (P2H) merupakan prosedur sistematis yang seharusnya dilakukan oleh pengemudi armada maupun teknisi terpercaya sebelum, selama, dan setelah perjalanan. Dengan jadwal serta sistem pemeriksaan yang baik dan teratur, tentunya juga terdokumentasi, perusahaan dapat secara proaktif mengidentifikasi masalah kecil pada kendaraan sebelum berkembang menjadi kerusakan besar yang merugikan. Artikel TransTRACK ini akan membahas mengenai “mengapa Vehicle Inspection penting” dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam prosesnya.

Tiga Pilar Vehicle Inspection Wajib

Vehicle Inspection wajib dilakukan secara konsisten dan menyeluruh, untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem checklist yang jelas dan mudah diingat. Melakukan kategorisasi pemeriksaan ke dalam tiga pilar utama dapat membantu pengemudi maupun teknisi untuk fokus pada aspek-aspek penting tanpa melewati detail kecil yang mungkin berdampak besar. Dengan pendekatan ini, proses vehicle inspection menjadi lebih terstruktur dan efisien. Berikut 3 pilar vehicle Inspection yang wajib diketahui perusahaan:

Pemeriksaan Visual dan Eksterior

• Item yang wajib diperhatikan:

• Kondisi ban (tekanan, keausan, dan baut untuk roda)
• Sistem penerangan (lampu depan, belakang, rem, sein) wajib berfungsi penuh dan semuanya dalam keadaan baik
• Body dan kaca (keretakan dan kebocoran cairan)

Pemeriksaan Cairan dan Mesin (Under The Hood)

• Item yang wajib diperhatikan:

• Level oli mesin (engine oil)
• Level air radiator (coolant) dan kebocoran
• Level minyak rem dan power steering
• Bahan bakar (solar/bensin) dengan volume cukup untuk rute perjalanan

Pemeriksaan Interior dan Kontrol

• Item yang wajib diperhatikan:

• Rem (fungsi pedal rem dan rem tangan)
• Alat keselamatan (APAR, P3K, Segitiga Pengaman) wajib tersedia dan tidak kadaluarsa (dapat berfungsi dengan baik dan terawat)
• Indikator Dashboard (pastikan tidak ada lampu peringatan menyala)

Manfaat Vehicle Inspection (Mengubah Kerugian Menjadi Profit)

Vehicle inspection tidak sekadar rutinitas teknis, tetapi investasi langsung pada keamanan bisnis transportasi. Dengan identifikasi dini terhadap kerusakan dan pemeliharaan preventif, perusahaan akan dapat menekan biaya perbaikan yang besar dan meminimalisir terjadinya downtime kendaraan. Hasilnya, kendaraan lebih memadai, armada lebih andal, operasional lebih lancar, dan margin profit pun meningkat secara nyata. Berikut beberapa manfaat utama dari melakukan vehicle Inspection secara konsisten:

• Mengurangi kerusakan mendadak (downtime) : Inspeksi harian dapat membantu menemukan seal yang bocor atau ban yang hampir kempes, menghindari potensi kerusakan besar seperti downtime atau pecahnya ban.
• Menekan Biaya Perawatan (Maintenance Cost) : Biaya perbaikan dini selalu lebih murah dari pada biaya perbaikan darurat (setelah terjadinya kerusakan besar).
• Kepatuhan dan Legalitas : Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keselamatan transportasi (kondisi ban, rem, bahan bakar, serta fisik kendaraan).
• Meningkatkan Masa Pakai Aset : Perawatan yang konsisten dapat meningkatkan dan memperpanjang usia pakai kendaraan.

Transformasi Digital: dari Kertas ke Aplikasi Inspeksi Digital

Proses inspeksi manual berbasis kertas sesungguhnya sangat rawan terhadap kelalaian, data yang tidak akurat, serta kesulitan dalam menelusuri kembali sumbernya. Digitalisasi melalui aplikasi inspeksi yang terintegrasi dalam Fleet Management System (FMS) menjadi jawaban praktis untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi. Dengan teknologi ini, data inspeksi langsung tercatat secara otomatis, tersimpan otomatis, dan bisa diakses kapan saja untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Berikut beberapa masalah yang terjadi ketika Inspeksi manual dan solusinya melalui FMS:

• Masalah Checklist Kertas : Mudah hilang, sulit diarsipkan, dan tidak ada verifikasi real-time, selain itu, sulit untuk menelusuri kembali sumbernya.
• Solusi Aplikasi Inspeksi Digital (FMS) :

• Otomatisasi Dokumentasi: Pengemudi mengisi checklist di aplikasi (gawai)
• Bukti foto/video: Pengemudi wajib melampirkan bukti visual item yang rusak
• Notifikasi instan ke bengkel: Jika ada kerusakan terjadi (defect), notifikasi langsung dikirim ke tim Maintenance untuk ditindaklanjuti
• Audit Trail: Semua riwayat inspeksi tercatat rapi di Cloud

Kesimpulan

Vehicle Inspection yang dilakukan secara berkala dan didukung oleh digitalisasi merupakan langkah kunci yang sangat menguntungkan bagi operasional armada. Meskipun terlihat sebagai investasi kecil, praktik ini dapat memberikan dampak besar dalam meminimalisir risiko kerusakan mendadak dan menekan biaya operasional. Dengan mengadopsi sistem inspeksi digital seperti yang ditawarkan oleh Fleet Management System dari TransTRACK, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi sekaligus menjaga keandalan armada secara menyeluruh dan tentunya meningkatkan margin profit.

Hentikan kerugian akibat breakdown mendadak. Digitalisasikan checklist Vehicle inspection Anda hari ini dengan aplikasi FMS TransTRACK. Hubungi kami untuk demo.

FAQ