Keunggulan Menggunakan Task Order Management Pada Armada Pengiriman

Task Order Management menjadi hal yang sangat penting ketika melakukan manajemen barang dan jasa. Lalu, apa saja tugas dasar dan keunggulan dari Task Order Management ini sendiri? Kamu bisa membaca artikel TransTRACK di bawah ini untuk lebih lengkapnya ya!

Pengertian task order management

Task Order Management adalah proses mengawasi semua tugas yang terkait dengan kinerja dan pengiriman barang dan jasa sebagai bagian dari suatu proyek. Inti dari proses ini mungkin berkelanjutan, seperti pengiriman produk yang konsisten kepada pelanggan berdasarkan persyaratan perjanjian kontraktual, atau mungkin berkaitan dengan penataan dan pelaksanaan tugas yang terkait dengan fungsi internal operasi bisnis. Perintah tugas biasanya didefinisikan sebagai beberapa jenis dokumentasi kontrak yang mencakup deskripsi tugas yang diperlukan untuk memenuhi perjanjian kepada pelanggan serta beberapa detail tentang bagaimana tugas tersebut harus dilaksanakan.

Salah satu dasar dari Manajemen Tugas adalah mendefinisikan sifat dan ruang lingkup tugas yang terlibat. Kadang-kadang disebut sebagai analisis tugas, ini biasanya termasuk identifikasi tugas itu sendiri, menguraikan persyaratan untuk tugas itu dan memahami dampak serta risiko yang terkait dengan tugas tersebut. Selain itu, fase ini sering memberikan garis besar dasar tentang bagaimana tugas harus diatur ke dalam urutan logis dan beberapa gagasan umum tentang bagaimana tugas tersebut akan diselesaikan dengan sukses.

Dari dasar ini, Manajemen Tugas akan bergerak menuju perencanaan aktual dan penjadwalan untuk masing-masing tugas terkait. Ini akan mencakup pembuatan jadwal dalam menyelesaikan setiap fase, mengamankan bahan dan tenaga kerja untuk mengelola bagian proses ini, dan secara umum membuat kerangka kerja yang produktif dan efisien untuk penyelesaian langkah-langkah penting dalam setiap tugas. Perencanaan dan penjadwalan dibangun di atas perencanaan sebelumnya dan membantu untuk menentukan lebih lanjut aktivitas apa yang terjadi di setiap titik proses.

Fase ketiga dari Task Order Management berkaitan dengan pelaksanaan sebenarnya dari perencanaan. Selama fase ini, proses produksi dipantau untuk memastikan efisiensi yang dipertahankan pada tingkat tinggi, sementara pemborosan bahan mentah atau sumber daya lainnya juga diminimalkan. Selama fase ini, proses manajemen mungkin juga melibatkan penyempurnaan protokol dan prosedur produksi sebagai sarana untuk membuat tugas lebih hemat biaya. Ini juga membantu menyediakan sarana untuk meninjau spesifikasi dan memastikan produk berada dalam stkitar kualitas yang disyaratkan.

Jadi, Task Order Management akan bergantung pada berbagai strategi untuk memastikan tujuan yang terkait dengan setiap tugas terpenuhi. Ini juga termasuk pelatihan karyawan pemula dan berkelanjutan, evaluasi metode produksi, menilai kuota produksi dan bahkan membuat perubahan pada proses produksi atau peralatan yang digunakan dalam proses tersebut dari waktu ke waktu. Dari perspektif ini, TManajemen Tugas adalah proses berkelanjutan dengan dimulainya perjanjian kontraktual dan hanya berakhir setelah kontrak dipenuhi sepenuhnya.

Keunggulan Menggunakan Task Order Management

Solusi Task Order Management yang efisien dan kital diperlukan untuk bekerja pada tingkat yang diharapkan pasar saat ini dan sangat penting untuk tetap berada di persaingan terdepan. Menerapkan OMS akan menawarkan banyak manfaat bagi bisnis kita, memungkinkan kita untuk tetap terdepan dalam persaingan dan memenuhi tuntutan dunia digital yang terus meningkat.

Sistem Manajemen Tugas menyederhanakan perencanaan dan pengelolaan tugas. Hal itu juga membuat perencanaan dan perkiraan masa depan sumber daya dan pekerjaan pemeliharaan dapat diakses dengan mendokumentasikan pekerjaan sebelumnya sehingga membuatnya mudah untuk dianalisis.

1. Efisiensi dalam manajemen dan komunikasi

Memiliki sistem Task Order Management yang canggih adalah salah satu cara paling pasti untuk meningkatkan efisiensi karena mengurangi pekerjaan manual dan menghilangkan pengawasan. Hal ini memungkinkan manajer fasilitas memiliki pendekatan preventif untuk pemeliharaan, karena mereka dapat mengikuti semua status pekerjaan dan peralatan secara real-time dan oleh karena itu membuat prioritas Manajemen Tugas yang lebih baik. Manajer juga akan secara otomatis diberi tahu tentang permintaan layanan, perubahan status, dan keadaan darurat, sehingga dapat bereaksi cepat dalam situasi ini. Sistem ini juga memungkinkan komunikasi yang efektif antara manajer fasilitas, maintenance workers, dan end-users.

2. Produktivitas untuk Maintenance Workers

Sistem Task Order Management online sangat mendukung Maintenance Workers karena mereka diizinkan untuk melihat Manajemen Tugas dan pembaruan status secara real-time di lapangan dengan perangkat apa pun. Karena semua informasi yang diperlukan dan instruksi khusus ada dalam Manajemen Tugas digital, Maintenance Workers dapat segera memulai pekerjaan tanpa penundaan. Mereka juga dapat secara efisien memperbarui status pekerjaan dan melaporkan detail tentang pekerjaan di perangkat seluler setelah selesai.

3. Mengurangi biaya dengan pemeliharaan preventif

Proses Task Order Management yang disederhanakan mengurangi biaya pemeliharaan dengan memilih secara cerdas Maintenance Workers yang memiliki tingkat pengalaman dan imbalan yang sesuai. Selain itu, seorang pekerja pada jarak yang sesuai dari lokasi kerja dapat dipilih untuk tugas tersebut. Ini meminimalkan keseluruhan waktu dan sumber daya untuk menyelesaikan Manajemen Tugas.

Program pemeliharaan yang terencana dengan baik dan sistem Task Order Management untuk memantau peralatan memungkinkan pekerja melakukan lebih banyak pemeliharaan preventif daripada perbaikan darurat yang mahal. Hal ini juga memperpanjang masa pakai peralatan, meminimalkan waktu henti, dan karenanya dapat mengurangi biaya.

4. Peningkatan perencanaan dan penganggaran dengan data

Sistem Task Order Management dapat mengumpulkan dan mengukur data kinerja Manajemen Tugas sebelumnya. Data ini dapat digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan, merencanakan sumber daya, dan anggaran untuk masa depan. Sistem ini juga dapat digunakan untuk menjadwalkan pemeliharaan preventif guna menghindari kerusakan dan penggantian yang tidak terduga. Penjadwalan otomatis juga dapat dilakukan dengan berdasarkan data dari Manajemen Tugas yang direkam sebelumnya.

[display-post-read-also]

Task Order Management TransTRACK

Task Order Management untuk armada juga dapat kalian temukan pada TransTRACK yang disebut sebagai Fleet Management System. Fleet Management System pada TransTRACK akan membantu manajer armada dalam melakukan pemantauan perilaku pengemudi, mengelola penggunaan kendaraan, meningkatkan efisiensi bahan bakar, meningkatkan utilitas dan keamanan armada. Bahkan, kalian juga dapat mengontrol hal lainnya seperti voice monitoring, speeding, fuel monitoring, driver ID, start inhibit & double protect, temperature, panic call, dan door status.

Dengan mengetahui Task Order Management dan Fleet Management System pada TransTRACK, kalian bisa mencoba fleet management pada TransTRACK dan merasakan keunggulannya. Pastikan untuk melakukan riset dan mengetahui segala keunggulan dari Manajemen Tugas tersebut sebelum menggunakannya!