Tips Memantau Waktu Maintenance Kendaraan Armada

Maintenance kendaraan menjadi hal yang sangat penting bagi para pemilik kendaraan bermotor. Ditambah lagi, jika kendaraan tersebut telah digunakan dalam jangka waktu yang lama. Untuk itu, kita perlu melakukan maintenance kendaraan. Lalu, apa itu maintenance kendaraan? Simak penjelasan lengkapnya melalui artikel TransTRACK berikut ini!

Maintenance Kendaraan, apa itu?

Ketika ingin mempertahankan barang agar tetap memiliki keadaan yang berfungsi, baiknya kita menjaganya agar tetap dalam keadaan baik dan fungsional. Maintenance kendaraan mengacu pada praktik di mana mobil di servis secara teratur untuk mencegah kerusakan besar atau kebutuhan untuk perbaikan besar. Contoh jenis servis mobil yang mungkin dicari untuk keperluan perawatan antara lain mengganti oli, mengganti busi, dan merotasi ban.

Dipercayai bahwa sebuah mobil akan bertahan lebih lama dan beroperasi lebih baik jika seseorang dapat mematuhi jadwal Maintenance kendaraan. Ini umumnya berupa dokumen atau buklet yang disertakan dengan mobil yang menentukan kapan layanan tertentu harus dicari. Dalam beberapa kasus, jika seseorang tidak mematuhi jadwal ini, dia berisiko membatalkan garansinya.

Beberapa orang, untuk alasan apapun, mungkin tidak memiliki jadwal Maintenance kendaraan. Seorang montir mobil umumnya dapat menentukan jadwal perawatan yang akan membantu pemilik mobil untuk menjaga mobilnya agar tetap berfungsi dengan baik. Jadwal perawatan umum juga biasanya tersedia di Internet.

Ada berbagai jenis Maintenance kendaraan. Beberapa di antaranya, seperti mengganti oli atau mengganti timing belt, diperlukan untuk membantu mencegah kerusakan besar. Layanan lain, seperti merotasi ban dan mengganti bantalan rem, diperlukan untuk mengurangi jumlah uang yang dihabiskan untuk penggantian suku cadang. Misalnya, ban yang tidak dirotasi mungkin tidak akan bertahan lama.

Keselamatan adalah alasan yang baik untuk Maintenance kendaraan. Mengganti bilah penghapus kaca depan adalah contoh dari sesuatu yang harus dilakukan dari waktu ke waktu daripada saat ada kebutuhan secara langsung. Jika seseorang menunggu sampai dia berada di tengah badai dan kemudian menemukan bilah penghapusnya perlu diganti, dia akan menempatkan dirinya dalam risiko. Begitu pula dengan ban yang tidak diganti sesuai rekomendasi pabrikan. Akibatnya bisa terjadi ledakan yang menyebabkan kecelakaan.

Alasan lain mengapa orang harus merawat kendaraan dengan serius adalah karena hal itu menambah nilai mobil. Dalam banyak kasus, ketika seseorang mencoba menjual mobil atau menukarnya dengan yang baru, catatan pemeliharaan akan diminta. Jika dapat ditunjukkan bahwa kendaraan telah dirawat dengan baik, calon pembeli kemungkinan besar akan membayar lebih.

Tujuan Perawatan Mesin Kendaraan

Mobil berhargamu menjadi alasan yang cukup untuk menjaga mobil tersebut di atas jadwal perawatannya yang sangat penting. Kita akan menghabiskan banyak waktu di dalam mobil, entah itu menjalankan tugas atau pergi bekerja. Berikut terdapat tujuan dari perawatan mesin kendaraan yaitu:

Tingkatkan Keamanan

Dengan rutin melakukan servis perawatan mobil, nantinya akan meningkatkan keselamatan kita selama di jalan raya. Ini akan mencegah bagian dari kerusakan dan masalah yang lebih besar muncul. Tetapi jika kita terus-menerus merawat mobil dan memeriksa sistem yang mungkin mengalami masalah, kita akan menghilangkan risiko menangani mobil yang tidak berfungsi.

Menjaga Mobil Berperforma Terbaik

Seiring dengan peningkatan keselamatan, performa mobil kita juga akan lebih baik daripada jika kita bermalas-malasan dalam melakukan layanan perawatan. Bayangkan mendapatkan traksi ban yang lebih baik, kemudi yang lebih stabil, dan penyalaan mesin yang lebih andal.
Semua itu mungkin jika kita hanya menjadwalkan janji perawatan rutin itu. Tidak punya waktu? Jangan khawatir tentang itu! Di masa digital ini, kalian bisa menjadwalkan perawatan mobilmu dengan berlangganan di smartphone sehingga menjadi pilihan yang paling nyaman dan menghemat waktu di luar sana. Hanya perlu beberapa menit untuk memesan janji temu kita, lalu serahkan sisanya kepada mekanikal mereka. Mereka akan menyiapkan mobil kita dan melakukan yang terbaik.

Menghemat Uang

Jika kita merawat mobil kita secara teratur, kita akan mencegah timbulnya masalah yang lebih besar dan lebih mahal. Apakah kita lebih suka membayar sedikit sekarang untuk menjaga kesehatan mobil kita, atau lebih banyak lagi karena kita memutuskan untuk melewatkan layanan utama? Cara paling cerdas untuk menghemat uang adalah dengan membuat janji temu dengan salah satu mekanik sesegera mungkin.

Menurunkan Biaya Bahan Bakar

Ketika kita merawat mobil dengan baik, itu tidak akan memboroskan bahan bakar. Tetapi jika kita melewatkan salah satu layanan utama, jarak tempuh bahan bakar kita mungkin turun cukup banyak. Artinya, kita harus lebih sering mengisi tangki bensin, membuang-buang waktu dan uang. Jadi ikuti terus layanan pemeliharaan mobilmu dengan menjadwalkan janji temu dengan para mekanikal!

Menghemat Waktu Kita

Dengan mengikuti jadwal perawatan, kita akan mencegah masalah yang lebih besar yang dapat membuat mobil kita tidak dapat berjalan. Jika kita benar-benar tidak beruntung dan harus berurusan dengan masalah perbaikan mobil yang besar, kita mungkin tidak dapat mengendarai mobil kita selama berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu. Hal ini tidak hanya membuat kita sangat tidak nyaman untuk melakukan apa pun, tetapi juga membuang-buang waktu yang sebenarnya bisa kita habiskan untuk sesuatu yang benar-benar kita sukai.
Di zaman sekarang ini, waktu adalah sumber daya yang sangat penting. Orang-orang tampaknya semakin sibuk setiap hari, semakin menjejalkan jadwal padat mereka. Tetapi jika kita memilih layanan perbaikan dan pemeliharaan mobil kita, kita akan dapat menggunakan waktu kita dengan bijak.
Kalian tidak akan diminta untuk tetap bersama mobilmu selama servis atau meninggalkan mobil kita di garasi. Karena mekanikal tersebut biasanya akan membawa setiap perlengkapan mereka kepada kita, memperbaiki mobil dan meninggalkannya tepat di tempat mereka sedang mengerjakannya.

Menjaga Nilai Mobil Tetap Tinggi

Jika kita berencana untuk menjual kendaraan kita dalam waktu dekat, ataupun nanti di masa depan, maka kita harus tetap mengikuti jadwal perawatan kita. Layanan ini tidak hanya akan membuat pengalaman berkendara menjadi lebih menyenangkan bagi kita, tetapi juga akan menjaga nilai mobil agar tetap tinggi. Ketika kita pergi untuk menjual mobil, kita akan mendapatkan lebih banyak uang jika merawatnya dengan baik.

Menerapkan Daftar Periksa Perawatan Kendaraan Armada

Sebelum menerapkan daftar periksa untuk pemeliharaan kendaraan armada, penting untuk membuat daftar tujuan dan sasaran karena akan membantu Fleet Manager dan pengemudi mengetahui peran dan tanggung jawab mereka. Selain itu, juga menciptakan transparansi, kejelasan, dan akuntabilitas di antara para pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses pemeliharaan.

Misalnya, Fleet Manager dapat menyusun daftar periksa/program pemeliharaan dan kemudian memantaunya dari awal hingga akhir. Di sisi lain, pengemudi dapat melakukan pemeriksaan dasar, yang meliputi pemeriksaan tekanan ban, bahan bakar, suhu mesin, dll. 

Setelah peran dan tanggung jawab ditentukan, kita dapat mengikuti daftar periksa 3 langkah yang tercantum di bawah ini:

Langkah 1: Mengumpulkan dan Menyimpan Informasi dari Armada yang Ada

Mengumpulkan dan menyimpan semua informasi kendaraan penting di satu lokasi adalah kunci sukses bagi setiap pemilik armada. Ini membantu pengemudi dan Fleet Manager menghemat waktu yang berharga dan mencegah miskomunikasi.

Perangkat lunak pemeliharaan prediktif yang dibangun berdasarkan arsitektur cloud yang fleksibel dapat menyegel kesepakatan untuk semua Fleet Manager. Komputasi cloud memberi kita kekuatan untuk mengakses, merekam, mengelola, dan mengambil data dari mana saja. Itu juga membuat pergeseran paradigma dari model bisnis tradisional ke model bisnis berbasis SaaS. 

Langkah 2: Menyusun Rencana Pemeliharaan Kendaraan Armada

Setelah kita memiliki semua data kendaraan penting di satu lokasi pusat, lanjutkan dengan menyusun rencana pemeliharaan mendetail untuk armada kita. Ini akan memastikan uptime maksimum untuk kendaraan kita dan juga menyelamatkan Fleet Manager dari kehilangan elemen kunci apa pun. Berikut daftar periksa Catatan Pemeriksaan Kendaraan Pengemudi yang harus diikuti pengemudi setiap hari:

• Bagian eksterior kendaraan
• Roda dan ban
• Istirahat dan cengkeraman 
• Mesin 
• Bahan bakar 
• Kaca depan dan kaca
• Dasbor dan interior
• Bagian lain yang ditentukan FM

Dengan perangkat lunak pemeliharaan armada, pengemudi dapat dengan mudah mengisi formulir pemeliharaan. Fleet Manager kemudian mendapatkan notifikasi real-time untuk DVIR dan pengemudi menerima peringatan untuk servis/pemeliharaan.

Terlebih lagi, Fleet Manager dapat memanfaatkan dasbor yang ramah pengguna dan komprehensif yang menampilkan data kendaraan penting secara visual melalui analitik data AI. Mereka dapat memeriksa apakah pengemudi melakukan perawatan, merespons kegagalan secara real-time, memeriksa status kendaraan, dan kemanjuran.

Langkah 3: Membuat dan Mengatur Siklus Perawatan Rutin

Langkah ini memerlukan pengelolaan dan koordinasi jadwal pemeliharaan prediktif yang mencakup parameter seperti jenis kendaraan, frekuensi penggunaan, kondisi pengoperasian, jarak tempuh, jam pengoperasian, waktu sejak pemeriksaan terakhir, dll. 

Yang perlu dilakukan oleh Fleet Manager hanyalah mengatur parameter dasar, dan perangkat lunak khusus mereka mengotomatiskan tugas pemeliharaan yang berulang, merampingkan alur kerja, dan meningkatkan efisiensi dengan pesat.

Sesuai makalah yang diterbitkan oleh Deloitte, di industri 4.0, pemeliharaan prediktif adalah kunci kesuksesan. Ini meningkatkan waktu kerja peralatan sebesar 10-20% sekaligus mengurangi biaya pemeliharaan sebesar 5-10% dan waktu perencanaan pemeliharaan sebesar 20-50%.

Dengan begitu, kalian harus pintar-pintar dalam memilih Fleet Management System maupun perawatan untuk maintenance kendaraan milikmu menjadi lebih baik. TransTRACK juga menyediakan Fleet Management System terbaik yang dapat kalian gunakan untuk mengoptimasi manajemen kendaraanmu agar lebih baik lagi!

Topic