Ketahui Jenis, Cara Menghitung, dan Tujuan dari Biaya Logistik!

Biaya logistik merujuk pada semua biaya yang terkait dengan perencanaan, implementasi, dan pengendalian aliran barang dan jasa dari sumber ke tujuan akhir. Ini mencakup biaya yang timbul selama proses pengadaan, produksi, penyimpanan, pengemasan, pengiriman, distribusi, dan pengembalian barang.

Pemahaman yang komprehensif tentang biaya ini membantu perusahaan untuk mengidentifikasi area-area di mana efisiensi dapat ditingkatkan, mengelola risiko, dan mengoptimalkan aliran barang dan jasa secara keseluruhan. Simak artikel TransTRACK berikut untuk lebih lengkapnya!

Jenis biaya logistik

Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang masing-masing jenis biaya yang Anda sebutkan:

Biaya Transportasi dan Pengiriman

Ini termasuk biaya yang terkait dengan pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti biaya bahan bakar, biaya pengemudi, biaya perawatan kendaraan, biaya asuransi, biaya tol, biaya pemeliharaan jalan, biaya penyewaan kendaraan, dan biaya transportasi internasional.

Biaya Gudang (Warehouse)

Ini melibatkan biaya yang terkait dengan penyimpanan dan pengelolaan barang di gudang, termasuk biaya sewa atau kepemilikan gudang, biaya sistem manajemen gudang, biaya peralatan gudang, biaya tenaga kerja gudang, biaya keamanan gudang, dan biaya perawatan gudang.

Biaya Inventory

Ini mencakup biaya yang terkait dengan penyimpanan, pengelolaan, dan pemrosesan persediaan barang, seperti biaya penyimpanan fisik, biaya asuransi persediaan, biaya obsolesensi (kemurungan) persediaan, biaya kehilangan, biaya pemindaian persediaan, dan biaya pengendalian persediaan.

Biaya Distribusi

Ini melibatkan biaya yang terkait dengan proses distribusi barang dari pabrik atau gudang ke pelanggan, termasuk biaya pemrosesan pesanan, biaya pengemasan, biaya pengiriman, biaya penanganan material, biaya administrasi distribusi, biaya teknologi informasi, dan biaya pemantauan distribusi.

Biaya Tenaga Kerja

Ini mencakup biaya yang terkait dengan tenaga kerja yang terlibat dalam proses logistik, seperti biaya gaji karyawan logistik, biaya pelatihan karyawan, biaya manajemen tenaga kerja, biaya tunjangan karyawan, dan biaya keamanan tenaga kerja.

Penting untuk memperhatikan bahwa daftar ini hanya mencakup beberapa jenis biaya yang umum. Terkadang, terdapat juga biaya lain yang mungkin relevan tergantung pada industri dan kompleksitas rantai pasok suatu perusahaan.

Cara menghitung biaya logistik

Menghitung biaya melibatkan penelusuran dan penggabungan semua komponen biaya yang terkait dengan perencanaan, implementasi, dan pengendalian aliran barang dan jasa dari sumber ke tujuan akhir. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam menghitung biaya logistik:

Identifikasi Komponen Biaya

Identifikasi semua komponen biaya yang relevan, termasuk biaya transportasi, biaya gudang, biaya persediaan, biaya distribusi, biaya tenaga kerja, dan komponen biaya lain yang spesifik untuk operasi logistik Anda.

Pengumpulan Data

Kumpulkan data yang diperlukan untuk setiap komponen biaya. Ini bisa meliputi faktur, catatan pengeluaran, dokumen pengiriman, laporan keuangan, dan informasi lain yang relevan terkait dengan aktivitas logistik.

Kategorisasi Biaya

Kelompokkan biaya ke dalam kategori yang sesuai, seperti biaya transportasi, biaya gudang, biaya persediaan, dan biaya distribusi. Hal ini akan membantu dalam analisis lebih lanjut dan pemantauan biaya logistik.

Penghitungan Biaya

Hitung biaya untuk setiap komponen dengan menggunakan data yang dikumpulkan. Misalnya, untuk biaya transportasi, jumlahkan biaya bahan bakar, biaya pengemudi, biaya perawatan kendaraan, biaya asuransi, dan biaya lain yang terkait dengan transportasi barang.

Analisis dan Evaluasi

Analisis dan evaluasilah biaya yang telah dihitung. Identifikasi area-area di mana efisiensi dapat ditingkatkan atau biaya dapat dikurangi. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan aliran barang dan jasa.

Pemantauan dan Pelaporan

Setelah menghitung biaya, penting untuk terus memantau dan melacak biaya tersebut secara berkala. Buatlah laporan yang teratur untuk memantau perkembangan biaya dan identifikasi tren serta pola pengeluaran.

Penting untuk dicatat bahwa proses penghitungan biaya dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas operasi logistik Anda. Anda juga dapat menggunakan sistem manajemen logistik atau perangkat lunak khusus untuk membantu dalam mengumpulkan data dan menghitung biaya dengan lebih efisien.

[display-post-read-also]

Tujuan mengetahui biaya logistik

Mengetahui biaya logistik memiliki beberapa tujuan penting yang dapat memberikan manfaat bagi perusahaan. Berikut adalah penjelasan mendalam mengenai tujuan-tujuan tersebut:

Pengendalian Biaya

Tujuan utama dari mengetahui biaya logistik adalah untuk mengendalikan pengeluaran perusahaan. Dengan memahami dan menghitung biaya logistik secara efektif, perusahaan dapat mengidentifikasi area-area di mana biaya dapat ditekan, efisiensi dapat ditingkatkan, dan pemborosan dapat dihindari. Hal ini membantu meningkatkan keuntungan perusahaan dan memastikan kelangsungan operasional yang berkelanjutan.

Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Informasi tentang biaya logistik yang akurat dan terperinci memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih baik. Misalnya, dengan mengetahui biaya transportasi, perusahaan dapat memilih opsi pengiriman yang paling efisien dan ekonomis. Dengan mengetahui biaya persediaan, perusahaan dapat menentukan tingkat persediaan yang optimal untuk menghindari biaya penyimpanan yang berlebihan atau kekurangan persediaan yang dapat menyebabkan kehilangan penjualan.

Pemantauan dan Evaluasi Kinerja

Mengetahui biaya logistik memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja logistiknya. Dengan membandingkan biaya yang diharapkan dengan biaya aktual, perusahaan dapat mengidentifikasi perbedaan dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Pemantauan biaya juga membantu dalam mengidentifikasi tren biaya dari waktu ke waktu, memantau efektivitas perubahan yang dilakukan, dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya jangka panjang.

Perencanaan dan Penganggaran

Mengetahui biaya logistik membantu perusahaan dalam perencanaan dan penganggaran yang efektif. Dengan memperkirakan dan menghitung biaya dengan akurat, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya secara tepat untuk operasi logistik. Informasi ini juga diperlukan dalam menyusun anggaran yang realistis untuk kegiatan logistik, termasuk transportasi, gudang, persediaan, distribusi, dan tenaga kerja.

Peningkatan Efisiensi dan Layanan Pelanggan

Mengetahui biaya ini membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional dan layanan pelanggan. Dengan memahami komponen biaya yang signifikan, perusahaan dapat mengidentifikasi peluang untuk mengoptimalkan aliran barang dan jasa, mengurangi waktu pengiriman, mengurangi biaya persediaan, meningkatkan keandalan pengiriman, dan meningkatkan responsifitas terhadap permintaan pelanggan.

Negosiasi Kontrak dan Hubungan dengan Pemasok

Pengetahuan yang baik tentang biaya logistik memungkinkan perusahaan untuk melakukan negosiasi kontrak yang lebih baik dengan pemasok dan mitra logistik. Dengan memahami biaya yang terlibat, perusahaan dapat mengidentifikasi titik-titik perundingan yang penting dan memastikan bahwa kesepakatan yang dihasilkan menguntungkan kedua belah pihak. Pengetahuan tentang biaya juga memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi kinerja pemasok dan mitra logistik dengan lebih baik.

Dengan mengetahui biaya secara mendalam, perusahaan dapat mengoptimalkan rantai pasok mereka, meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi pemborosan, dan mencapai keunggulan kompetitif.

Dalam menghadapi kompleksitas dan tantangan dalam manajemen biaya logistik, perusahaan dapat memanfaatkan solusi yang inovatif dan efektif seperti Logistic Service Integrator yang ditawarkan oleh TransTRACK.

Dengan Logistic Service Integrator, perusahaan dapat memantau, melacak, dan mengelola semua proses logistik mereka dengan mudah dan efisien. Dari manajemen persediaan, pemrosesan pesanan, pengiriman, hingga pemantauan kinerja pemasok, semua informasi logistik dapat diakses secara real-time melalui satu platform.

Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan solusi inovatif seperti Logistic Service Integrator dari TransTRACK untuk mengelola biaya logistik Anda dengan lebih efektif. Hubungi TransTRACK sekarang juga untuk informasi lebih lanjut dan mulailah mengoptimalkan rantai pasok Anda menuju kesuksesan yang lebih besar.