Meningkatkan Produktivitas Armada dengan Penggunaan Fleet Utilization

Fleet utilization adalah parameter penting dalam dunia transportasi dan logistik untuk melihat seberapa efektif armada beroperasi dalam jangka waktu tertentu. Perusahaan yang mampu mempertahankan tingkat fleet utilization tinggi cenderung dapat menekan biaya, lebih efisien, dan lebih produktif dalam menjalankan distribusi barang maupun layanan. Karena itu, artikel TransTRACK akan membantu memahami cara menghitung, mengontrol, dan mengoptimalkannya menjadi kunci utama bagi operasional armada yang berkelanjutan.

Apa Itu Fleet Utilization?

Fleet utilization merupakan sebuah indikator tingkat pemanfaatan armada dalam operasional perusahaan transportasi maupun logistik. Pengetahuan mengenai fleet utilization sangat penting karena hal ini dapat membantu perusahaan mengetahui seberapa optimal kendaraan yang digunakan setiap hari. Peningkatan fleet utilization secara otomatis juga akan meningkatkan efisiensi pada manajemen armada dan distribusi operasional.

Mengapa Fleet Utilization Penting?

Fleet utilization berhubungan langsung dengan penekanan biaya dan produktivitas armada perusahaan. Ketika fleet utilization dimaksimalkan, operasional akan menjadi lebih efisien dan kinerja armada dapat terukur dengan baik. Berikut adalah alasan utama mengapa fleet utilization memiliki peran besar dalam bisnis:

• Menghindari pemborosan penggunaan kendaraan.
• Mengurangi downtime armada.
• Meningkatkan efisiensi biaya operasional.

Cara Menghitung Fleet Utilization

Perhitungan fleet utilization menjadi dasar awal bagi perusahaan untuk menilai performa armada secara objektif. Dengan perhitungan yang tepat dan akurat, bisnis mampu mengevaluasi penggunaan armada dan memaksimalkan alokasi kendaraan. Rumus dan metode pengukuran fleet utilization dapat diterapkan sesuai jenis armada dan kebutuhan operasional. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perhitungan:

• Rumus: (Penggunaan Kendaraan / Total Ketersediaan Armada) × 100%
• Perhitungan berdasarkan jam operasional aktif.
• Bisa dihitung berdasarkan load capacity dan jumlah trip.

Dampak Fleet Utilization terhadap Biaya Operasional

Tingkat fleet utilization yang tinggi dapat membantu bisnis menjalankan aktivitas distribusi dengan pengeluaran lebih efisien. Dampak ini dapat dirasakan secara langsung dari penurunan biaya perbaikan hingga pengurangan konsumsi bahan bakar. Berikut beberapa dampak positif fleet utilization terhadap biaya operasional:

Mengurangi idle time kendaraan.

• Perusahaan dapat meningkatkan produktivitas armada tanpa perlu menambah kendaraan baru.
• Mengurangi pemborosan bahan bakar dan memperpanjang umur kendaraan karena tidak digunakan secara tidak efisien.
• Mengoptimalkan jadwal dan rute, sehingga biaya operasional dapat ditekan secara signifikan.

Mengurangi kebutuhan penambahan armada baru.

• Pemanfaatan armada yang lebih baik mengurangi kebutuhan untuk membeli kendaraan baru, sehingga menghemat biaya investasi awal.
• Memenuhi permintaan pelanggan tanpa perlu memperbesar jumlah armada, mengurangi biaya operasional terkait akuisisi dan pemeliharaan kendaraan tambahan.
• Optimalisasi penggunaan kendaraan memungkinkan perusahaan untuk mengatasi lonjakan permintaan tanpa menambah biaya tetap yang besar dari armada baru.

Mengoptimalkan penggunaan driver.

• Mengurangi kebutuhan untuk mempekerjakan tenaga pengemudi tambahan.
• Mengurangi waktu tunggu dan idle, serta menurunkan biaya per perjalanan.
• Mengurangi risiko kelelahan dan meningkatkan keselamatan, sehingga mengurangi biaya terkait kecelakaan dan pelanggaran lalu lintas.

Meminimalisir penggunaan biaya bahan bakar dan perawatan.

• Fleet yang digunakan secara efisien mengurangi konsumsi bahan bakar
• Mengurangi frekuensi kerusakan dan kebutuhan perawatan darurat
• Menerapkan strategi penghematan bahan bakar dan perawatan yang berkelanjutan

Penyebab Fleet Utilization Rendah di Perusahaan

Fleet utilization seringkali tidak dalam kondisi maksimal karena berbagai tantangan operasional. Ketika fleet utilization rendah, produktivitas perusahaan akan menurun dan biaya operasional justru akan meningkat. Berikut adalah penyebab umum rendahnya fleet utilization dalam perusahaan transportasi dan logistik:

Routing yang tidak optimal.

• Penentuan jalur / rute perjalanan yang tidak efisien
• Jarak yang ditempuh melebihi kebutuhan yang seharusnya
• Durasi perjalanan dan penggunaan bahan bakar meningkat

Banyak kendaraan tidak beroperasi penuh.

• Sebagian besar kendaraan tidak dapat digunakan karena menunggu perbaikan atau suku cadang
• Banyak kendaraan yang tidak dapat beroperasi penuh disebabkan oleh kerusakan yang sering terjadi dan kurangnya perawatan preventif yang teratur.
• Kendaraan seringkali tidak beroperasi karena masalah teknis yang tidak terdeteksi atau diperbaiki tepat waktu, yang mengakibatkan gangguan operasional.

Jadwal perjalanan tidak efisien.

• Rute perjalanan yang tidak optimal dan kurangnya koordinasi antar pengemudi menyebabkan pemborosan bahan bakar dan waktu
• Kendaraan seringkali kosong atau tidak terisi penuh
• Perencanaan rute yang buruk dan kurangnya pertimbangan terhadap kondisi lalu lintas menyebabkan keterlambatan dan penurunan produktivitas armada.

Downtime karena maintenance tidak terjadwal.

• Perawatan yang tidak terencana menyebabkan kendaraan seringkali harus ditarik dari operasional mendadak.
• Biaya perbaikan yang lebih tinggi karena kerusakan yang lebih parah dan kebutuhan perbaikan darurat.
• Kurangnya jadwal perawatan preventif yang teratur menyebabkan kerusakan yang lebih sering terjadi dan downtime yang lebih lama.

Kurangnya visibilitas terhadap armada secara real time.

• Sulit untuk melacak lokasi kendaraan, memantau kinerja pengemudi, dan mengoptimalkan rute perjalanan karena visibilitas yang kurang.
• Keterlambatan dalam pengambilan keputusan dan respons terhadap masalah yang muncul.
• Sulit untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah seperti penggunaan kendaraan yang tidak sah atau penyimpangan rute

Kapan Perusahaan Harus Menginvestasikan Sistem Fleet Management?

Pemasangan sistem fleet management dapat meningkatkan fleet utilization secara signifikan. Investasi ini menjadi penting dan perlu diprioritaskan ketika perusahaan mengalami sejumlah hambatan terkait operasional armada. Tanda-tanda berikut menunjukkan kapan fleet management perlu dilakukan, di antaranya adalah:

• Banyak kendaraan idle.
• Tingginya biaya perbaikan akibat breakdown.
• Kesulitan memantau performa driver.
• Tidak ada data perjalanan real time.

Kesimpulan

Fleet utilization berperan penting dalam meningkatkan efisiensi biaya dan produktivitas penggunaan armada. Semakin tinggi fleet utilization, semakin optimal kinerja kendaraan dalam mendukung operasional bisnis. Penggunaan fleet management system menjadi kunci untuk meningkatkan fleet utilization secara terukur dan berkelanjutan.

Tingkatkan fleet utilization perusahaan Anda dengan teknologi monitoring armada real time. Kelola kendaraan lebih efisien, kurangi downtime, dan kontrol biaya operasional hanya dalam satu sistem. Gunakan Fleet Management System dari TransTRACK dan capai efisiensi armada maksimal sekarang juga. 

FAQ