Bagaimana Cara Membuat Stock Movement dan Manfaatnya?

Dalam dunia logistik, “stock movement” atau “pergerakan stok” merujuk pada aktivitas fisik terkait dengan perpindahan barang atau produk dari satu lokasi ke lokasi lain dalam rantai pasokan. Ini mencakup semua langkah yang terlibat dalam pengeluaran, transportasi, dan penyimpanan barang dari pemasok hingga pelanggan atau titik penjualan. Pergerakan stok merupakan bagian penting dari proses logistik yang melibatkan manajemen persediaan dan distribusi.

Berikut adalah beberapa aspek utama dari stock movement dalam konteks logistik:

1. Penerimaan Barang:
   • Proses penerimaan barang dari pemasok atau produsen ke gudang atau pusat distribusi.
   • Penerimaan barang melibatkan pemeriksaan kualitas, kuantitas, dan kondisi fisik barang.
2. Penyimpanan:
   • Penyimpanan barang dalam gudang atau fasilitas penyimpanan yang sesuai.
   • Ini mencakup pemilihan lokasi penyimpanan yang optimal, organisasi stok, dan penggunaan teknologi atau sistem otomatisasi untuk memantau persediaan.
3. Pengeluaran:
   • Proses pengeluaran atau pengambilan barang dari gudang atau pusat distribusi untuk dikirim ke pelanggan atau titik penjualan.
   • Pengeluaran harus dilakukan dengan akurat dan efisien untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
4. Transportasi:
   • Pengeluaran barang sering melibatkan langkah-langkah transportasi, baik itu dengan truk, kapal, pesawat, atau moda transportasi lainnya.
   • Pemilihan moda transportasi yang tepat dan rute pengiriman yang efisien merupakan bagian integral dari pergerakan stok.
5. Pelacakan dan Monitoring:
   • Pelacakan dan pemantauan kontinu terhadap pergerakan stok dari satu titik ke titik lain.
   • Penggunaan teknologi seperti sistem manajemen persediaan (ERP), barcode, atau RFID (Radio-Frequency Identification) dapat membantu dalam memantau stok secara real-time.

Dalam konteks logistik, efisiensi pergerakan stok sangat penting untuk mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan mengoptimalkan rantai pasok secara keseluruhan. Pemahaman yang baik tentang pergerakan stok membantu perusahaan dalam mengelola persediaan dengan lebih efektif, mengurangi lead time, dan meningkatkan responsibilitas terhadap kebutuhan pelanggan. Simak artikel lengkapnya di TransTRACK!

Manfaat melakukan pencatatan stock movement

Pencatatan stock movement atau pergerakan stok memiliki beberapa manfaat penting dalam manajemen persediaan dan operasi bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari melakukan pencatatan stock movement:

Analisis Pergerakan Barang dalam Jangka Waktu Tertentu

• Pencatatan stock movement memungkinkan perusahaan untuk melacak perubahan dalam persediaan barang atau produk selama periode waktu tertentu. Ini membantu dalam memahami tren, pola, dan fluktuasi yang mungkin terjadi.
• Analisis pergerakan stok dapat memberikan wawasan tentang kapan dan mengapa terjadi perubahan dalam persediaan, membantu dalam merencanakan produksi, distribusi, dan strategi penjualan.

Perencanaan dan Pencatatan Inventaris yang Lebih Optimal

• Dengan memantau pergerakan stok secara teratur, perusahaan dapat membuat perencanaan inventaris yang lebih efisien. Ini membantu menghindari situasi di mana stok berlebihan atau kekurangan stok, yang dapat mempengaruhi ketersediaan produk dan kepuasan pelanggan.
• Pencatatan yang akurat tentang masuk dan keluarnya stok juga membantu dalam mengidentifikasi barang yang cenderung cepat habis atau lambat laku, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan pembelian dan produksi.

Dasar yang Kuat untuk Keputusan Strategis

• Pencatatan stock movement memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan strategis. Data pergerakan stok dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja produk, merek, atau lini produk tertentu.
• Informasi ini juga dapat membantu manajemen dalam merancang strategi pemasaran, penetapan harga, dan keputusan investasi dalam produksi berdasarkan permintaan pasar yang sebenarnya.

Pencatatan stock movement tidak hanya membantu dalam mengelola persediaan dengan lebih efisien tetapi juga merupakan alat yang penting untuk meningkatkan responsibilitas, transparansi, dan pengelolaan risiko dalam rantai pasokan suatu perusahaan. Dengan memiliki pemahaman yang mendalam tentang pergerakan stok, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing mereka di pasar.

Cara Membuat Stock Movement Report

Membuat Stock Movement Report melibatkan beberapa langkah kunci yang melibatkan persiapan data, analisis, dan pencatatan pergerakan stok. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat laporan pergerakan stok:

Menyiapkan Data

• Kumpulkan data pergerakan stok dari berbagai sumber, seperti sistem manajemen persediaan, catatan penerimaan barang, dan catatan pengeluaran barang.
• Pastikan data yang dikumpulkan mencakup informasi tentang tanggal masuk dan keluarnya barang, jumlah barang, dan deskripsi barang.

Membuat Perkiraan

• Gunakan data historis untuk membuat perkiraan pergerakan stok di masa depan. Ini dapat melibatkan analisis tren penjualan, musiman, atau peristiwa khusus yang dapat memengaruhi permintaan.
• Perkiraan ini membantu dalam merencanakan persediaan untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Pemeriksaan Sebelum Barang Disimpan di Gudang

• Pastikan melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang sebelum disimpan di gudang. Hal ini dapat melibatkan pemeriksaan fisik, pencocokan dengan pesanan pembelian, dan pemeriksaan terhadap standar kualitas.
• Catat hasil pemeriksaan ini dalam laporan pergerakan stok untuk memastikan integritas data.

Memberikan Kode Pada Setiap Barang

• Gunakan sistem pelabelan atau pencatatan untuk memberikan kode pada setiap barang. Ini dapat mencakup kode SKU (Stock Keeping Unit) atau kode lain yang unik untuk setiap produk.
• Kode ini membantu dalam pelacakan yang efisien dan akurat terhadap pergerakan stok selama waktu tertentu.

Memisahkan Stok Lama dan Stok Baru

• Dalam laporan pergerakan stok, pisahkan antara stok lama dan stok baru. Ini membantu dalam memahami seberapa baik produk tertentu bergerak di pasar dan apakah ada kebutuhan untuk mengurangi atau meningkatkan stok produk tertentu.
• Analisis stok lama dan baru juga dapat memberikan wawasan tentang siklus hidup produk dan kapan produk cenderung mengalami penurunan popularitas.

Setelah langkah-langkah ini selesai, Anda dapat menyusun laporan pergerakan stok dengan merangkum data yang relevan, menunjukkan tren, dan memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan di masa depan. Laporan pergerakan stok yang baik membantu perusahaan untuk mengelola persediaan dengan lebih efektif, mencegah kekurangan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan menyatukan berbagai layanan logistik dalam satu platform terintegrasi, LSI membuka pintu untuk keterpaduan penuh dari penerimaan barang hingga pengiriman. Ini memberikan visibilitas yang tak tertandingi terhadap seluruh proses logistik, memastikan bahwa perusahaan memiliki kendali penuh atas pergerakan stok mereka.

Salah satu nilai tambah utama dari LSI adalah kemampuannya untuk merencanakan persediaan dengan akurat. Analisis cerdas yang disediakan oleh LSI membantu perusahaan untuk menghindari kekurangan stok yang merugikan dan mengurangi biaya persediaan berlebih. Dengan pemantauan stok secara real-time, perusahaan dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat untuk menjaga keseimbangan optimal dalam rantai pasok mereka.

Jika Anda menginginkan solusi yang tidak hanya memecahkan masalah logistik Anda tetapi juga mengubah cara Anda beroperasi, Logistic Service Integrator dari TransTRACK adalah jawabannya. Jangan biarkan kompleksitas logistik menghalangi potensi bisnis Anda. Temukan bagaimana LSI dapat membantu Anda mengoptimalkan pergerakan stok, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan Anda.

Segera hubungi tim TransTRACK hari ini untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang bagaimana LSI dapat membawa transformasi revolusioner dalam manajemen logistik Anda. Jelajahi solusi LSI, dan temukan cara untuk mengangkat operasional logistik Anda ke tingkat berikutnya. TransTRACK dan Logistic Service Integrator – kemitraan yang akan membawa bisnis Anda ke puncak kesuksesan.