Manfaat GPS Tracker untuk Optimasi Armada Anda

Manfaat GPS Tracker ini menjadi hal yang sangat membantu bagi perusahaan. Bagaimana tidak? Dengan adanya GPS Tracker, menjadikan solusi bagi Fleet Management yang dapat membantu untuk meningkatkan keamanan armada. Untuk lebih lengkapnya mengenai Fleet Management, mari kita pelajari artikel dari TransTRACK berikut ini!

Apa Itu GPS Tracker

GPS Tracker adalah solusi manajemen armada yang membantu kita untuk meningkatkan keamanan armada. GPS Tracker ini dapat dipasang di kendaraan dan aset milik kalian, sehingga nantinya kita dapat melacak dan memantau lokasi langsung mereka dan memantau statusnya.

Hal ini dapat memberi kita ketenangan pikiran sebagai pemilik bisnis dengan memastikan kendaraan kita berada di tempat yang seharusnya dan operasi berjalan dengan lancar.

Manfaat GPS Tracker bagi Armada

Dalam dunia teknologi transportasi, perlu dipahami apa yang dibutuhkan armada dan bagaimana perusahaan kalian dapat memperoleh manfaat maksimal dari teknologi baru tersebut. GPS Tracker adalah teknologi yang telah dicoba dan diuji yang jauh melampaui titik-titik di peta. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari GPS Tracker ini, kita harus mulai dengan memahami apa manfaat dari GPS Tracker dan menilai bagaimana hal ini dapat membantu kita dalam mencapai tujuan bisnis tersebut. Berikut adalah manfaat GPS Tracker.

1. Peningkatan Keamanan

Keselamatan pengemudi tidak diragukan lagi merupakan prioritas utama bagi organisasi kita. Ini bisa dimulai dengan memiliki kendaraan yang dirawat dengan baik tetapi juga harus fokus pada pemantauan perilaku pengemudi dan memastikan bahwa praktik mengemudi yang aman diikuti.

Sebagian besar penyedia pelacakan armada menawarkan program perawatan digital yang memungkinkan kita membuat jadwal perawatan dengan peringatan otomatis berdasarkan pembacaan odometer atau perawatan terjadwal. Kita juga dapat membuat proses digital untuk inspeksi dan aktivitas pemeliharaan yang memungkinkan pengemudi dan tim pemeliharaan kita melaporkan kesalahan yang dapat segera ditindaklanjuti. 

Sebagian besar GPS Tracker juga memiliki akselerometer bawaan dan dapat memberi tahu pengemudi dan manajer tentang pola perilaku mengemudi yang buruk, seperti pengereman yang keras, akselerasi yang keras, menikung yang keras, dan ngebut. Saat dilengkapi dengan kamera dasbor berkemampuan AI, Fleet Manager dapat melangkah lebih jauh dengan visibilitas ke gangguan mengemudi, mengekor, dan pelanggaran lampu merah.

Armada dapat menggunakan data ini untuk mengimplementasikan program penghargaan dan pengakuan untuk menghormati yang terbaik dari pengemudi terbaik dan mendorong pengemudi lain untuk berbuat lebih baik. 

2. Meminimalkan Biaya Bahan Bakar

Menurut Teletrac Navman Benchmark Report, biaya bahan bakar adalah salah satu jalur pengeluaran terbesar bagi perusahaan transportasi, nomor dua setelah gaji. Dengan GPS Tracker, pemilik armada dapat mengetahui kapan dan bagaimana kendaraan mereka dioperasikan. Mengebut dan perilaku mengemudi yang buruk lainnya, seperti akselerasi yang keras, dapat menurunkan efisiensi bahan bakar sehingga meningkatkan biaya.

Penggunaan kendaraan yang tidak sah juga dapat meningkatkan biaya bahan bakar secara signifikan. Sistem GPS Tracker dapat memberi tahu manajemen tentang penggunaan yang tidak sah melalui pembatasan waktu penggunaan dan templat kalender.

kita juga dapat mengurangi pengeluaran bahan bakar dengan memastikan pengemudi mengambil rute paling cepat ke tempat kerja. Dengan akses ke alat perencanaan rute dan pengiriman, tim kita dapat memastikan bahwa mereka menugaskan pekerjaan ke kendaraan terdekat, menempuh rute yang paling efisien, dan membatasi penggunaan bahan bakar.

3. Biaya Operasional Lebih Rendah

Dengan memiliki akses ke data yang paling penting bagi bisnis kita secara real-time, organisasi dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat, sehingga mengurangi biaya operasional.

Memiliki akses instan ke data membantu bisnis mengidentifikasi masalah dengan cepat dan memastikan bahwa penyelesaian dapat dilakukan untuk mengurangi biaya yang akan dikeluarkan jika masalah muncul untuk jangka waktu yang lebih lama.

GPS Tracker dapat mendukung digitalisasi proses dan menyederhanakan pengumpulan data, memastikan bahwa informasi yang benar telah dikumpulkan dan disimpan di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua anggota tim. Dengan mendigitalkan proses seperti inspeksi pra-perjalanan, pengiriman pekerjaan, dan armada bukti pengiriman dapat merampingkan proses administrasi sehingga tim mereka dapat fokus menyelesaikan pekerjaan.

4. Meningkatkan Produktivitas

Meningkatkan produktivitas adalah penghemat waktu dan uang. Dengan sistem pelacakan armada GPS , bisnis dapat memantau waktu yang dihabiskan di lokasi kerja atau di tempat pemuatan dan bekerja untuk memastikan pengemudi lebih produktif. Selain itu, dengan memastikan kendaraan terdekat diarahkan ke suatu pekerjaan, bisnis dapat menghilangkan pemborosan.

Mendigitalkan alur kerja penting adalah cara lain untuk meningkatkan produktivitas. Dengan formulir bukti pengiriman dan kustom, termasuk pengambilan tkita tangan digital, armada dapat merampingkan penggajian, penagihan, inventaris, dan tugas back-office lainnya.

5. Pemulihan Pencurian

Kendaraan dan peralatan adalah beberapa aset paling berharga yang dimiliki bisnis kita. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika pemulihan pencurian adalah salah satu manfaat utama GPS Tracker.

Saat kita memasang GPS Tracker pada kendaraan dan aset lainnya, perusahaan kita dapat dengan mudah memantau lokasi dan menetapkan templat kalender untuk penggunaan yang diharapkan dan dengan cepat mengidentifikasi penggunaan yang tidak biasa atau tidak sah.

Dapatkan peringatan instan saat kendaraan atau peralatan beroperasi di luar lokasi atau jam operasi yang ditentukan. Jika kendaraan dicuri, pelacakan lokasi dapat membantu pihak berwenang memulihkan aset, mengurangi biaya penggantian dan asuransi yang mahal.

6. Fleet Management Meningkatkan Efisiensi Kerja

Tujuan fleet management adalah menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi armada kita. Dengan pelacakan kendaraan GPS, semuanya diperhitungkan. Ini termasuk lokasi saat ini, kecepatan kendaraan, berhenti, waktu diam, dan penggunaan yang tidak perlu . kita juga menerima pemberitahuan waktu nyata dan laporan otomatis tentang armada kita. Data real-time dari teknologi GPS ini akan membuat semua orang bertanggung jawab, membuat hidup lebih mudah bagi manajer armada.

7. Biaya Asuransi Lebih Rendah

Saat ini, sebagian besar perusahaan asuransi akan memberikan diskon khusus untuk setiap perusahaan armada yang menggunakan perangkat dan perangkat lunak pelacakan GPS.

8. Puaskan Pelanggan Kita

Pelanggan kita mungkin akan bertanya tentang perkiraan waktu pengiriman dan bukti pengiriman. Dengan sistem pelacakan GPS, kita akan dapat memprediksi informasi pelacakan real-time dan waktu pengiriman yang akurat kepada pelanggan kita.

9. Real Time Tracker

Pelacak GPS akan dapat memberikan peringatan setiap kali kendaraan memasuki atau meninggalkan lokasi kerja. Menerima informasi ini secara real-time membantu mengurangi pekerjaan administratif. Misalnya, menerima data ini memungkinkan manajer armada untuk menghubungi penerima dan pengirim saat kendaraan mencapai fasilitas berdasarkan peringatan geo-pagar.

Ini akan membantu penerima dan pengirim kita memantau aset di semua situs.

10. Faktur Berbasis Penggunaan

Dengan data GPS, kita dapat menyediakan faktur, penggajian, dan mengelola tagihan dengan mudah. Misalnya, perusahaan minyak dan gas dapat menghitung berapa banyak waktu yang dihabiskan kendaraan mereka di lokasi, atau berapa mil yang diperlukan untuk mencapai lokasi, yang penting untuk menagih dan menjalankan bisnis mereka.

Pantau juga jam mesin untuk perusahaan persewaan peralatan.

11. Terima Pengingat Perawatan untuk Semua Kendaraan

Diagnostik kendaraan dan pemeliharaan servis adalah bagian penting untuk memastikan semua kendaraan berjalan lancar dan mencegah biaya perbaikan yang tidak perlu. Perangkat pelacakan GPS akan memberikan pengingat untuk perawatan berdasarkan jam mesin dan jarak tempuh.

Ini berarti armada kendaraan kita tidak akan pernah melewatkan pengingat penting seperti penggantian ban, penggantian oli, atau pemeriksaan.

12. Hindari Pelanggaran Lalu Lintas

Salah satu manfaat yang lebih diremehkan dari perangkat pelacakan GPS adalah penggunaannya untuk menghindari pelanggaran lalu lintas. Jika terjadi tilang, kita dapat menggunakan bukti berbasis kamera dan data dari alat pelacak untuk membuktikan suatu kasus.

Misalnya, jika petugas polisi melaporkan bahwa kendaraan melaju kencang, pelacak armada GPS kita dapat menunjukkan kecepatan kendaraan yang melaju pada waktu tertentu. Atau mungkin kita akan menemukan informasi bahwa pengemudi tersebut dituduh salah karena karyawan tersebut tidak sedang mengemudi saat itu.

13. Pastikan Armada Kita Sesuai

FMCSA memiliki banyak peraturan dan undang-undang kepatuhan, seperti memastikan bahwa semua armada memiliki ELD kecuali jika dikecualikan.

Perangkat pelacakan GPS dapat memberikan informasi seperti pelaporan pajak bahan bakar IFTA State dan ELD untuk memastikan kendaraan dan bisnis kita tetap patuh dan menghindari denda yang mahal.

14. Tingkatkan Komunikasi Antara Operator dan Pengemudi

Sebagian besar bisnis beroperasi lebih efisien ketika komunikasi mereka tepat sasaran. Ada kalanya pengemudi dan operator harus berkomunikasi secara langsung. Jika pengemudi terikat dengan pelanggan, mereka dapat memberi tahu operator untuk menugaskan pengemudi lain.

Sistem pelacakan dan komunikasi yang tidak dapat dikitalkan akan mengakibatkan pelanggan menerima pengalaman yang buruk.

Bagaimana? Manfaat GPS Tracker ini menjadi hal yang sangat bermanfaat bukan untuk keamanan perusahaan maupun jika digunakan bagi diri sendiri? Kalian bisa mencoba untuk menggunakan dan merasakan manfaat GPS Tracker ini dengan melalui TransTRACK dan gunakan produk sesuai dengan kebutuhanmu!